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  • 省档案局关于做好2016年度档案统计年报工作的通知

    发布日期:2017-02-10 , 访问次数: , 来源:办公室 , 作者:张玉琴 , 字号:[ ]

      各市州档案局、省直各单位、各大型企业(集团)、科技文化事业单位:

      为了做好2016年度统计年报工作,根据国家档案局档办函【201731号文件要求,现将我省2016年统计年报的有关事项通知如下:

      一、报送时间

      请各有关单位于2017年31日前将电子数据(U盘、光盘、网络传输均可)和领导签字盖章的纸质报表报送省档案办公室。市州档案局及其他需做汇总工作的单位最迟于20173月31日前完成报送工作。

      二、工作要求

      (一)各级各单位档案部门要明确专人按时保质完成统计年报数据收集工作,做到认真细致,实事求是,防止虚报、漏报和错报。

      (二)全省各有关单位、大型企业(集团)负责对本单位下属、直属机构档案统计数据收集工作的指导及数据汇总。

      (三)各市州档案局负责本单位及市直机关、人民团体、民主党派、辖区各县档案统计数据收集工作的指导及数据汇总。

      (四)各县区档案局负责本单位、县直机关、人民团体、民主党派档案统计数据收集工作的指导及数据汇总,汇总报市州档案局。由市州档案局统一上报省局。

      三、报送方式

      档案统计要求全部使用档案统计软件和签批报表两种方式报送。软件填报需要单位的“组织机构代码”,请各单位提前向本单位的人事或财务部门索取。

      纸质报表在数据录入软件,填报完成、核对无误后,打印出来,由本单位领导签字、盖章,报送省档案局。

      我局将根据年报报送时间和报表质量对各报送单位的统计年报进行综合评定,并适时予以通报。

      四、注意事项

      (一)必须使用新软件填报

      采用升级和重新安装两种方式,升级包和安装软件登陆国家档案局网站(http://www.saac.gov.cn,从下载专区免费下载。

      (二)填报基本表注意事项

      填报基层表时,填报单位只须填写本单位对应表格,凡与本单位无关的表格,不要填报。具体如下:

      1.档基1表

      (1)本表由各级档案行政管理部门填报。

      (2)同时填报档基1表和档基2表的档案局(馆),“定编”能分开的,分别填报;“定编”不能分开的,填入本表;“现有全部专职人员情况”按工作实际分工,从事档案局工作的填入本表,从事档案馆工作的填入档基2表。

       2.档基2表

      (1)本表由各级各类档案馆填报。

      (2)“馆藏全部档案”不应少于相对应的“本年进馆档案”和“开放档案”。

      (3)“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专项业务费,包括档案、资料征购费,档案整理、编纂、保护、修复等费用,档案陈列展览费用,设备购置费,干部培训费及其他费用等。

      (4)“国家重点档案”指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括:1949年以前,反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案;1949年以前,反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案;中华人民共和国成立以来,反映党和国家领导人活动的档案;经省级(含计划单列市)档案部门鉴定和确认的,并报国家档案局批准的其他重点档案。

      “事业费”和“国家重点档案抢救情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。“事业费”计量单位为“万元”。

      (5)未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。(档基3表同档基2表)

      (6)“馆藏档案”中的“卷片”计量单位为“万幅”。(档基3表同档基2表)

      (7)“档案编目情况”中的“机读目录”的计量单位为“万条”。(档基3表同档基2表)

      (8)“开放档案目录”的计量单位为“万条”。

      (9)“本年编研档案资料”字数的计量单位为“万字”。(档基3表同档基2表)

      (10)“后库面积”,由国家综合档案馆填报。

       3.档基2表附表

      “数字档案馆”是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

      4.档基3表

      (1)本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。

      (2)实行立卷改革的部门,按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案,均按“以件为保管单位档案”填报。

      (3)“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。(4)“本年接收档案”指2016年度接收的2015年度或

      以前年度的档案。

      (5)“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入,计量单位为“万元”。

      5.档基4表

      (1)“高等学校”和“中等学校”由开办档案专业教育的高等学校、中等学校填报。请各省、自治区、直辖市档案局统计工作人员与本局分管教育的业务部门加强联系,掌握本地区开办档案专业教育的高等学校、中等学校数,安排应填报学校填报档基4表。

      (2)“在职培训教育”由地、市级以上档案局填报。

      6.档基5表

      (1)本表由省级及以上档案行政管理部门填报。

      (2)“科技成果获科技奖励情况”指获得各级政府设立的科技奖励情况,不包括学会、民间组织等设立的科技奖励。

      (3)“科研机构”指各级政府科技管理部门批准设立的档案科学技术研究机构。

      7.档基6表

      (1)本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。

      (2)根据工程进行情况填报此表,尚未竣工的项目只填写“本年度在建项目情况”;本年度竣工的项目只填写“本年度竣工项目情况”;本年度开工、本年度竣工的建设项目,按竣工项目填写“本年度竣工项目情况”。

      (三)审核综合表需注意的问题

      1.档综2表(含附表)

      (1)检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式:

      馆藏全部档案=上年度馆藏全部档案+本年进馆档案-本年销毁档案

      (2)检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

      (3)国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量,无特殊情况已抢救档案数量不应少于上年度上报的已抢救档案数量。

      (4)检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。

      (5)检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

      (6)检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。

      (7)检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、档案事业费的数额是否合理。

      2.档综3表(含附表)

      (1)检查室存全部档案数量是否符合下列公式:

      室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案

      (2)检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

      (3)检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

      (4)检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、本年经费投入数额是否合理。

      3.档综4表

      (1)检查填报的学校数与本行政管理部门分管教育的业务部门掌握的情况是否一致。

      (2)检查在职培训教育的办班期数与参加人次之间的关系是否合理。

       4.档综6表

      核准档案行政管理部门、国家综合档案馆的数量,变动情况需另行说明原因。

      (四)使用档案统计软件应注意的问题

      1.“全国档案事业统计年报制度”“全国档案事业统计年报信息管理系统”和“2016年度全国档案事业统计年报.jio”文件,供填报单位免费使用,登录国家档案局网站(http//www.saac.gov.cn),从“下载专区”中的“软件下载”下载即可。

      2.使用档案统计软件,需要本单位的“组织机构代码”或“社会信用代码”,请各填报单位提前做好准备。

      3.单位类别代码“111”专用于开办档案专业教育的高等学校填报档基4表;“112”专用于开办档案专业教育的中等学校填报档基4表。

      (五)各市州档案局在报送纸质报表时附备注说明

      内容包括本市及所辖各县档案局各应统计多少单位,实际统计多少,如实际统计数与应统计数差距较大,需说明理由。

    在数据准备过程中如遇到问题,请及时与省档案局办公室联系。

      联 系 人:张玉琴

      联系电话:(0931)8515993  

      电子邮箱:2664713475@qq.com

      邮寄地址:甘肃省兰州市城关区雁滩路3680号省档案局办公室

      邮编:730010

        (此件发至市州)

                                                                 甘肃省档案局

                                                                20172月7

       点击下载:2016年度全国档案事业统计年报管理系统

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