网站首页网站地图市州导航▼

查档预约服务中心

首页 > 公告栏 > 正文
  • 关于印发《2017年度档案统计年报工作》的通知

    发布日期:2018-01-12 , 访问次数: , 来源:办公室 , 作者:张玉琴 , 字号:[ ]

      各市州档案局,省直各单位,各大型企业(集团),科技文化事业单位:

      为了做好2017年度档案统计年报工作,根据国家档案局档办函2017320号文件要求,现将我省2017年度档案统计年报的有关事项通知如下:

      一、报送时间

      请省直各单位、企事业单位于2018年29日前将电子数据(U盘、光盘、网络传输均可)和领导签字盖章的纸质报表报送省档案局办公室。市州档案局最迟于20183月20日前完成报送工作。

      二、工作要求

      (一)各级各单位档案部门要明确由专人负责按时保质完成统计年报数据收集工作,做到认真细致,实事求是,防止虚报、漏报和错报。

      (二) 省直各单位、大型企业(集团)负责对本单位下属、直属机构档案统计数据收集工作的指导及数据汇总。

      (三)各市州档案局负责本单位及市直机关、人民团体、民主党派、辖区各县档案统计数据收集工作的指导及数据汇总。

      (四)各县区档案局负责本单位、县直机关、人民团体、民主党派档案统计数据收集工作的指导及数据汇总,汇总报市州档案局。由市州档案局统一上报省局。

      三、报送方式

      1.档案统计要求全部使用档案统计软件和签批报表两种方式报送。软件填报需要单位的“社会信用代码”,请各单位提前向本单位的人事或财务部门索取。

      2.纸质报表在数据录入、填报完成、核对无误后,打印出来,由本单位领导签字、盖章,报送省档案局。

      3.省档案局将根据年报报送时间和报表质量对各单位的统计年报进行综合评定,并适时予以通报。

      四、注意事项

      (一)必须使用新软件填报

      采用升级和重新安装两种方式,升级包和安装软件登陆甘肃省档案局网站(http://www. cngsda.net)免费下载。

      (二)填报基本表注意事项

      填报基层表时,填报单位只须填写本单位对应表格,凡与本单位无关的表格,不要填报。具体如下:

      1.档基1表

      (1)本表由各级档案行政管理部门填报。

      (2)同时填报档基1表和档基2表的档案局(馆),“定编”能分开的,分别填报;“定编”不能分开的,填入本表;“现有全部专职人员情况”按工作实际分工,从事档案局工作的填入本表,从事档案馆工作的填入档基2表。

       2.档基2表

      (1)本表由各级各类档案馆填报。

      (2)“馆藏全部档案”不应少于相对应的“本年进馆档案”和“开放档案”。

      (3)“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专项业务费,包括档案、资料征购费,档案整理、编纂、保护、修复等费用,档案陈列展览费用,设备购置费,干部培训费及其他费用等。

      (4)“国家重点档案”指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括:1949年以前,反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案;1949年以前,反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案;中华人民共和国成立以来,反映党和国家领导人活动的档案;经省级(含计划单列市)档案部门鉴定和确认的,并报国家档案局批准的其他重点档案。

      “事业费”和“国家重点档案抢救情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。“事业费”计量单位为“万元”。

      (5)未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。(档基3表同档基2表)

      (6)“馆藏档案”中的“卷片”计量单位为“万幅”。(档基3表同档基2表)

      (7)“档案编目情况”中的“机读目录”的计量单位为“万条”。(档基3表同档基2表)

      (8)“开放档案目录”的计量单位为“万条”。

      (9)“本年编研档案资料”字数的计量单位为“万字”。(档基3表同档基2表)

      (10)“后库面积”,由国家综合档案馆填报。

       3.档基2表附表

      “数字档案馆”是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

      4.档基3表

      (1)本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。

      (2)实行立卷改革的部门,按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案,均按“以件为保管单位档案”填报。

      (3)“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。

      (4)“本年接收档案”指2016年度接收的2015年度或

      以前年度的档案。

      (5)“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入,计量单位为“万元”。

      5.档基4表

      (1)“高等学校”和“中等学校”由开办档案专业教育的高等学校、中等学校填报。请各省、自治区、直辖市档案局统计工作人员与本局分管教育的业务部门加强联系,掌握本地区开办档案专业教育的高等学校、中等学校数,安排应填报学校填报档基4表。

      (2)“在职培训教育”由地、市级以上档案局填报。

      6.档基5表

      (1)本表由省级及以上档案行政管理部门填报。

      (2)“科技成果获科技奖励情况”指获得各级政府设立的科技奖励情况,不包括学会、民间组织等设立的科技奖励。

      (3)“科研机构”指各级政府科技管理部门批准设立的档案科学技术研究机构。

      7.档基6表

      (1)本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。

      (2)根据工程进行情况填报此表,尚未竣工的项目只填写“本年度在建项目情况”;本年度竣工的项目只填写“本年度竣工项目情况”;本年度开工、本年度竣工的建设项目,按竣工项目填写“本年度竣工项目情况”。

      (三)审核综合表需注意的问题

      1.档综2表(含附表)

      (1)检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式:

      馆藏全部档案=上年度馆藏全部档案+本年进馆档案-本年销毁档案

      (2)检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

      (3)国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量,无特殊情况已抢救档案数量不应少于上年度上报的已抢救档案数量。

      (4)检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。

      (5)检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

      (6)检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。

      (7)检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、档案事业费的数额是否合理。

      2.档综3表(含附表)

      (1)检查室存全部档案数量是否符合下列公式:

      室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案

      (2)检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

      (3)检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

      (4)检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、本年经费投入数额是否合理。

      3.档综4表

      (1)检查填报的学校数与本行政管理部门分管教育的业务部门掌握的情况是否一致。

      (2)检查在职培训教育的办班期数与参加人次之间的关系是否合理。

       4.档综6表

      核准档案行政管理部门、国家综合档案馆的数量,变动情况需另行说明原因。

      (四)使用档案统计软件应注意的问题

      1.“全国档案事业统计年报制度”“全国档案事业统计年报信息管理系统”和“2017年度全国档案事业统计年报.jio”文件,供填报单位免费使用,登录国家档案局网站(http//www.saac.gov.cn),从“下载专区”中的“软件下载”下载即可。

      2.使用档案统计软件,需要本单位的“组织机构代码”或“社会信用代码”,请各填报单位提前做好准备。

      3.单位类别代码“111”专用于开办档案专业教育的高等学校填报档基4表;“112”专用于开办档案专业教育的中等学校填报档基4表。

      (五)各市州档案局在报送纸质报表时附备注说明

      内容包括本市及所辖各县档案局各应统计多少单位,实际统计多少,如实际统计数与应统计数差距较大,需说明理由。

      在数据准备过程中如遇到问题,请及时与省档案局办公室联系。

      联 系 人:张玉琴

      联系电话:(0931)8515993  

      电子邮箱:2664713475@qq.com

      邮寄地址:甘肃省兰州市城关区雁滩路3680号省档案局办公室

      邮编:730010

      附件:报送档案统计年报单位名单

      甘肃省档案局

      20181月12

      附件

      报送档案统计年报单位名单

      各市州档案局(馆)

      省直机关、中央驻甘单位:

      省委办公厅 、省政府办公厅、省人大常委会办公厅省政协办公厅、省纪委 、省委宣传部、省委组织部、省委外宣办、省精神文明办、、省委政策研究室、省委巡视办、省台办、省委农工办、省委统战部、甘肃社会主义学院、省委政法委、省信访局、省直机关工委、省委党史研究室、省委保密办、省委党校、省委老干部局、省公务员局、省教育厅、省发展和改革委员会、省工业和信息化委员会、省科学技术厅 、省石化工业协会、省轻工业联合会、省冶金有色工业协会、省建材工业协会、省物资流通协会、省民族事务委员会、省国家安全厅、省公安厅、省民政厅、省司法厅、省监狱管理局、省财政厅、省国土资源厅、省人力资源和社会保障厅 、省测绘局、省地质矿产勘查开发局、省环境保护厅、省住房和城乡建设厅 、省交通运输厅、省水利、省农牧厅、省林业厅 、省商务厅、省文化厅、省文物局、敦煌研究院、省博物馆、省卫生计生委、省食品药品监督管理局 、省审计厅、省政府外事办公室 、政府国有资产监督管理委员会 、省地方税务局 、省工商行政管理局、省质量技术监督局 、省广播电影电视局、省新闻出版局、省体育局、省社保局、省安全生产监督管理局 、省机关事务管理局、省统计局、省宗教事务局 、省旅游局、省粮食局、省政府法制办公室、省政府研究室、省人民防空办公室、省扶贫开发办公室省政府参事室、省政府金融工作办公室、省文史研究馆、省机械设备成套局、省地方史志办公室、甘肃行政学院省供销社、省引大入秦工程管理局、民革甘肃省委员会、民建甘肃省委员会、民盟甘肃省委员会、民进甘肃省委员会九三学社甘肃省委员会、农工民主党甘肃省委员会、省工商联、省高级人民法院、省检察院、省总工会、团省委、省妇联省残联、省科协、省文联、省侨联、省社科联、人民日报社甘肃分社、新华社甘肃分社、中国新闻社甘肃分社甘肃日报社、省广电总台、兰州铁路局、气象局省地震局、省国家税务局、甘肃储备物资管理局、审计署驻兰特派办、甘肃出入境检验检疫局、甘肃煤矿安全监察局、省通信管理局、省邮政管理局、省烟草专卖局、中国人民银行兰州中心支行、甘肃银监局、甘肃保监局、甘肃证监局、国家开发银行甘肃省分行、农发行甘肃省分行、工行甘肃省分行 、农行甘肃省分行、中行甘肃省分行建行甘肃省分行、交行甘肃省分行、招商银行兰州分行、省农村信用社联社、邮政储蓄银行甘肃省分行、中国人寿保险公司甘肃省分公司、东方资产管理公司兰州办事处、中国人民人寿保险公司甘肃省分公司、长城资产管理公司兰州办事处、华融资产管理公司兰州办事处、信达资产管理股份有限公司甘肃省分公司

      高等院校、科研院所

      兰州大学、西北民族大学、西北师范大学、兰州理工大学、兰州交通大学、甘肃农业大学、兰州商学院甘肃中医学院、甘肃政法学院、兰州城市学院、天水师范学院、河西学院、陇东学院、甘肃民族师范学院、甘肃联合大学 、兰州工业学院、兰州石化职业技术学院、甘肃广播电视大学、省社会科学院 、省科学院、省农业科学院中科院兰州分院

      企业

      金川集团股份有限公司、酒钢(集团)有限责任公司、白银有色集团股份有限公司、省电力公司、方大炭素新材料科技股份有限公司 、省农垦集团公司、省物产集团有限责任公司、华亭煤业集团有限责任公司、窑街煤电有限公司、兰州兰石集团有限公司、省电力投资集团公司、读者出版集团有限公司、省机场投资管理有限公司、甘肃机场集团有限公司 、中国电信甘肃分公司、中国移动甘肃分公司、中国联通甘肃分公司、省邮政公司、华能平凉发电有限责任公司、国电甘肃电力有限公司、靖远第二发电有限公司、中石化甘肃石油分公司、中石油甘肃销售分公司、中石油西北销售公司、中石油玉门油田分公司、核工业甘肃矿业局 、中核五○四厂、中核四○四有限公司 、中国铝业兰州分公司、中国铝业连城分公司、兰州有色冶金设计研究院、兰州生物制品研究所有限责任公司、中铁21局集团有限公司、甘肃东兴铝业有限公司 、省建设投资(控股)集团总公司、甘肃银光化学工业集团有限公司 、靖远煤业有限责任公司、中国市政工程西北设计研究院有限公司、中国水电顾问集团西北勘测设计院兰州分院、中国储备粮管理总公司兰州分公司、 甘肃长风电子科技有限责任公司、甘肃医药集团公司、甘肃稀土新材料股份有限公司、甘肃电投九甸峡水电开发有限责任公司

      部门档案馆

      省公安厅档案馆 、省气象档案馆、省测绘档案资料馆、省文化艺术档案馆

      专业档案馆

      兰州市城建档案馆、嘉峪关市城建档案馆、天水市城建档案馆

      

    点击下载:64006a6bf3e51ba1bab801

    Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统