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  • 档案规范化管理,我们一直在路上

    ---省轻工业联合会档案管理晋等升级工作侧记
    发布日期:2018-04-16 , 访问次数: , 来源:省轻工业联合会 , 字号:[ ]

    省档案局测评小组.

      日前,省工艺美术研究所、省服装鞋帽研究所、省轻工业物资公司传来喜讯,三家单位顺利通过了省档案局组织的档案规范化管理省二级水平测评。至此,“会机关争创省一级管理水平、会属单位争创省二级管理水平”目标全面实现。

      近年来,省轻工业联合会以创建省级文明单位为契机,以“抓规范、求提升、争一流”为抓手,以提升档案服务效能为目标,建章立制,改善保管条件,夯实业务基础,发掘档案资源,发挥档案服务中心工作的作用,积极推进机关和会属单位档案管理晋等升级,档案管理走上了规范化、标准化、科学化。

      从清欠旧帐开始

      省轻工业联合会所管档案最早可追溯到上世纪50年代的甘肃省轻重工业局时期,历经原省轻纺工业厅、原省轻纺总会、原省轻纺工业办公室、原省二轻工业总公司和省轻工业联合会、省手工业联社。档案收集保管跨越年代长、数量繁多、内容庞杂,基础薄弱,管理水平低,保管条件差,设备陈旧……历史欠帐多。会党委将其列入重要议事日程,主动出击,“挖”历史、“救”档案,整理各类档案7912卷(件),图书448册,照片1264张,以及录像带、光盘、资料及实物档案200余件。

      会党委在机关办公用房较紧张的情况下,优先安排6间办公室共120平米为专用档案室,实现档案存放、办公及阅档“三分离”;先后投入6万多元为档案室配备电脑4台、复印机1台、防磁柜1台、扫描仪1台,150节新铁皮柜、3个新图书柜及灭火器、碎纸机、遮光窗帘、防虫剂、温湿度计、吸尘器等,档案室硬件设施全部实现更新换代,库房和柜架能满足文件资料、声像等各载体档案未来十五年的存放需要。

      从领导带头做起

      省轻工联明确了由党委主要负责人负总责,党委委员具体分管,办公室具体抓的工作格局,成立了机关档案管理领导小组,负责统一领导和组织档案管理工作。会党委主要负责人定期听取工作汇报,主导互检互促工作,督导开展档案工作检查,撰写有关材料,主持汇报座谈,及时解决人员、经费等问题,为顺利开展档案管理工作提供了强有力的组织保证。尤其是2016年以来,每年都将档案工作列入年度重点(难点)工作范围,召开专题会议10次,对档案管理工作进行研究部署,组织互检互促活动5次,号召全体干部职工挤时间参加档案整理工作,借“6.9际档案日”“12.4法制宣传日”开展档案宣传工作,有力地推动了工作顺利开展。

      默默奉献的档案人

      “目录不规范,有一份文件漏放了……”档案管理人员商量后,决定再次返工重做。这就是省轻工联的档案人,对室藏档案一次次进行重新整理、校对、打印,录入档案管理系统。节假日、八小时外都留下了她们忙碌的身影。翻开《文件材料归档范围和档案保管期限表》《归档文件资料统计表》《档案资料交接登记簿》《档案查(借)阅审批登记簿》《档案查阅利用效果登记簿》《档案销毁清册》《档案工作情况统计表》等表册,一页页记录都印证了她们的辛勤耕耘。

     

    各项专题资料

      省轻工联多次组织档案管理人员参加省档案部门和单位组织的各类培训班,赴省疏勒河管理局等档案管理先进单位观摩学习,组织机关和会属单位开展互检互促等形式多样的业务学习和岗位练兵活动,不定期邀请省档案局专家指导,打造了一支文化素质高,业务素质强,工作认真负责的档案管理队伍。

      一站式服务暖人心

      “我抱着试试看的心态到省轻工联档案室查资料,令人激动不已的是找到了我妈妈在上世纪80年代被评为省级劳模的原始资料。”原省工艺美术厂职工王雪琴1982年被评为省级劳模,但相关材料丢失,在去年申请劳模困难补助时,因无法提供相关资料遇到了难题。她女儿四处寻找未果,最后来到省轻工联碰运气,竟然找到了当年的原始凭证,顺利申请到了2017年省级劳模困难补助10140元。

      像王雪琴这样从档案中受益的人和事还有很多。为“五七工”、“家属工”、单位聘用人员顺利办理养老保险提供帮助,帮助单位辞职人员维权……这一桩桩看似不起眼的“小事”,却与服务于行业指导、企业管理、机构改革等工作大局息息相关,为省上相关部门和企业、个人落实政策、安置职工、确定工龄、办理社保、兑现待遇、案件处理等提供了翔实可靠的依据。

      “服务是档案工作的生命线,也是档案工作的出发点和落脚点。档案不是一存了之,注重档案工作就是为了开发利用好档案,让它更好地为群众服务”。从会党委领导班子,到档案管理人员,直至普通干部职工都树立了这样的理念,也一直朝着这个方向努力。

      档案管理永远在路上

      今年,会党委确立了继续按照“上下一盘棋”和“四统一”的管理模式,努力完成“会机关争取实现省特级管理水平,会属单位确保实现省二级水平、力争实现省一级管理水平”的目标。省轻工联及会属单位将按照档《档案法》《甘肃省档案工作规范化管理办法》要求,在巩固以往工作成果的基础上,不断提升档案管理的精细化水平,使档案工作向更加规范化、科学化、现代化方向迈进。

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