甘肃省档案局成立于1960年1月6日，甘肃省档案馆成立于1959年10月22日。现为一套机构、两块牌子，系省委、省政府直属正厅级事业单位，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，归口省委办公厅管理。内设办公室、人事教育处、老干处、业务指导处、法规宣传处（《档案》杂志编辑部设在该处）、收集整理处、保管保护处、开发利用处、电子文件管理处、科技教育处、机关党委、后库管理处。编制121人。
　　2014年，省档案局部门预算财政拨款数2510.82万元，其中基本支出1110.82万元、专项支出1400万元（含市县档案馆建设补助及档案抢救配套资金的经费400万元）。
　　2014年，省档案局“三公经费”财政拨款预算数为65.06万元。其中：因公出国（境）费5.7万元、公务接待费9.36万元、公务用车运行维护费50万元。具体情况如下：
　　(一) 因公出国（境）费预算5.7万元，2013年预算数6万元，2014年较2013年同比减少5%，主要用于国外档案征集、参加相关国际组织开展的交流活动，将按照规定程序申报审批后执行。
　　(二) 公务接待费预算9.36万元，2013年预算数9.3万元，2014年较2013年同比增加0.64%，主要用于与相关兄弟省市开展业务合作、以及组织省内档案业务工作督查、检查和考核工作餐开支。
　　(三) 公务用车运行维护费预算50万元，2013年预算数40万元，2014年较2013年同比增加25%，主要用于省局机关公务车燃油费、维修保养、过桥过路、车辆保险等支出。由于联村联户下乡慰问比较频繁，加之燃油价格持续上涨，我局部分车辆车况老化，导致燃油费、过桥过路费和车辆保养费维修费用较大。