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《纸质档案抢救与修复规范标准》解读

发布时间:2019-02-21 10:21:22  作者:黄丽华 张美芳  来源:中国档案报  浏览次数:

 

国家档案局2017年8月发布的12项档案行业推荐性标准已经国家标准委备案自2018年1月1日起实施。其中纸质档案抢救与修复规范标准包括3个部分,即《纸质档案抢救与修复规范第1部分:破损等级的划分》(DA/T64.1—2017)、《纸质档案抢救与修复规范第2部分:档案保存状况的调查方法》(DA/T64.2—2017)和《纸质档案抢救与修复规范第3部分:修复质量要求》(DA/T64.3—2017)旨在推进档案保护工作的制度化、科学化管理。

  档案抢救与保护技术内容多、流程复杂、技术性强、操作具体在实际工作中,各级档案部门由于理念、设备、技术水平、环境条件、人员能力等参差不齐表现出操作不统一、选用方法和材料不一致、保护修复流程因人而异等现象。此前颁布实施的档案保护标准数量少仅涉及某一方面的实际工作,如修复技术、库房建筑等针对档案保护工作流程、内容和性质,需要了解档案破损情况、保存现状并进行修复质量的评估,为此需要开展档案保护标准建设。

  纸质档案抢救与修复规范标准遵循科学、客观、系统、中立的基本原则本着通用性、实操性的指导思想,依据纸质档案抢救的重点工作和保护技术的主要内容参考国内外相关部门的标准和部分档案实践情况,为各级各类档案馆纸质档案抢救与保护实际工作提供指导性建议

  不同档案馆由于保存条件和保管对象等不同档案出现不同程度的破损和老化现象。依据档案破损程度、病害类型确定破损等级,以便于实施分级保护《纸质档案抢救与修复规范第1部分:破损等级的划分》将破损等级定为四级,包括特残破损、严重破损、中度破损和轻度破损纸张病害包括发黄、酸化、粘连,破损、污染、霉变、残缺、虫蛀、撕裂等如果依据破损程度进行抢救,特残破损最为严重理应优先进行抢救,轻度破损可以暂缓修复除考虑此因素外,档案抢救顺序需要根据各单位具体情况、档案价值、独特性等确定为便于操作,标准尽可能依据量化指标确定破损等级

  对纸质档案保存条件和保存状况进行调查是为了摸清家底了解其保存现状、病害特征,建立较为准确的档案保存信息数据库以便各单位有重点、有针对性地改善档案保管条件,制定保护措施及时抢救濒危和破损档案。《纸质档案抢救与修复规范第2部分:档案保存状况的调查方法》规定了档案破损调查方法确定了调查内容和范围。其中纸质档案调查主要包括纸张种类、保存现状、损坏程度、老化状况、形成时间、字迹情况、记录形式等档案馆库房调查主要包括环境状况、装具、安防系统等。标准还编制了档案破损状况调查表和档案保存环境调查表表格内容基本覆盖档案保存现状和保管条件,并充分考虑到调查表填写过程中的方便性和可操作性

  《纸质档案抢救与修复规范第3部分:修复质量要求》根据纸质档案修复过程中的每一步操作、方法、流程等对托补技术、干燥技术、裁切技术、整平技术等进行规定,并提出质量要求标准内容具体详细,修复质量检验方法有定性要求也有定量规定。

  《纸质档案抢救与修复规范第1部分:破损等级的划分》为修复工作先后顺序确立找到依据纸质档案病害种类繁多,多种病害往往同时出现病害的诊断为准确探究致损原因、档案普查和建立档案保存状况数据库奠定基础。《纸质档案抢救与修复规范第2部分:档案保存状况的调查方法》在摸清家底的情况下为改善保管条件,较为准确地了解修复数量、范围、内容提供依据《纸质档案抢救与修复规范第3部分:修复质量要求》在破损档案修复的基础上,对修复质量进行规定提供了修复质量评估依据。标准的3个部分互为补充相互关联,充分体现系统建设档案保护标准的指导思想

  纸质档案抢救与修复规范标准在实施的过程中需要对标准内容认真研究,结合各档案馆馆藏纸质档案的纸张特点、字迹类型、装订形式、破损状况等实际情况实施有针对性的抢救流程。标准和规范是对保护工作的共同约定强调的是对所有纸质档案保护遵循的共同规则,因为考虑到中立原则不可能覆盖所有发生的问题和特殊情况,因此在执行标准的过程中,可以结合实际做适当的调整或补充。标准的颁布顺应国家对纸质档案抢救与保护形势符合实际的抢救与保护功能需求,对于提高抢救保护效率促进科学化管理,以确保纸质档案的抢救修复工作从经验修复逐渐转变为科学修复从技术性保护转变为“技术+管理性”保护,从数量考核逐渐加大质量考核比例由档案抢救与保护标准化建设促进档案保护技术整体水平的提高,具有重要意义

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