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馆局动态

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抓落实、促整改,协作推进业务工作

发布时间:2019-10-29 18:38:05  作者:李淑娟 李函梦  来源:收集整理处  浏览次数:

为贯彻落实馆领导“切实加强业务建设”指示精神,结合国家档案局《关于副省级以上综合档案馆业务建设评价情况的通报》中反馈的《甘肃省档案馆业务建设问题清单》,收集整理处、保管保护处不回避、不掩盖,对号入座、认领梳理档案基础业务存在的问题短板,针对“馆藏纸质档案和资料数量与评价标准存在差距”、“馆藏档案整理质量与评价标准存在差距”两条意见,进行具体分析、认真研究,制定工作计划,积极落实整改。

近日,由办公室牵头,档案装具标准化管理中心、保管保护处、收集整理处分别抽调3名同志赴后库开展档案整理工作。在后库管理处的大力支持和密切配合下,整理人员对存放于后库库房3楼涉及省商业厅、水利厅引洮工程局、“五七干校”等单位和部门的3000多卷文书档案、会计账簿、凭证进行集中整理。

大家克服远离市区和家庭、工作环境条件差、温度低、待整理档案灰尘多、气味大等各种困难,齐心协力,在保证正常工作时间的基础上,还利用晚上休息时间加班整理档案。同志们对照问题清单中“馆藏档案整理质量与评价标准存在差距”的反馈意见,严把档案整理质量关,将需要保存的档案一一进行整理、编目、装盒,对整理过程中发现的重份文件和认为无需保存的文件资料进行剔除、登记、造册,待下一步报省馆档案清理鉴定小组甄别后提出处置意见。

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在各业务处室合作推进档案整理工作的同时,收集整理处还对库房存放的报刊集中进行收尾整理,全处同志共同参与。为尽量减少翻阅和搬运对报纸的再次受损,整理工作在9楼库房就地进行,同志们克服库房内温度高、空气不流通。积尘严重等各种困难,在整理全程采取佩戴口罩、手套,穿工作服、系围裙等防护措施进行工作,整理过程中间不休息、不喝水、不做其他事情,工作完成后才能返回办公室更换工作服,打扫卫生。同志们每次都是带着一身灰、一身汗走出库房,部分同志因此出现眼睛干涩不适、皮肤瘙痒红肿、嗓子发干发炎等症状,但是大家对此都习以为常、毫无怨言,按照要求完成全部报刊资料的整理入库工作。截止目前收集整理处对照“馆藏纸质档案和资料数量与评价标准存在差距”的反馈意见,已累计整理报刊 3765册(包括少量民国及解放前珍贵报纸),为增加馆藏资料数量默默工作。

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此次联合整理档案工作突出以下几个特点:一是办公室统筹安排、有序协调,相关业务处室响应迅速、配合密切。二是抽调人员工作认真细致,充分展现出对档案整理工作高度负责的精神。三是后库管理处后勤保障工作准备充分、组织严谨、措施得力。收集整理处的同志们也一如既往地保持着默默无闻、甘于奉献的工作传统,并将这一优良作风持之以恒地传承下去。

 大家表示,一定要在馆党组的坚强领导下,坚定不移地紧紧围绕“档案馆业务建设”这一工作重心持续发力,夯实基础、补齐短板,树立全馆业务工作“一盘棋”思想,加强处(室)间协调配合,协同作战,真正达到 “以评促改”的目的,为开创新时代档案工作新局面奠定良好的基础。


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