安全高于天 服务无止境——记甘肃省档案馆保管保护处
甘肃省档案馆保管保护处是省档案馆各类档案存放、管理的重要阵地,负责馆藏档案的保管保护、档案利用的出入库管理、《档案馆指南》和《全宗指南》的编写、档案的开放鉴定等职能。十八大以来,保管保护处深入贯彻习近平总书记对档案工作的系列重要指示批示精神,紧紧围绕档案工作“四好”“两服务”方向,不断完善档案管护制度,积极改进库房基础设施,稳步推进到期档案开放鉴定,人防、物防、技防三位一体的档案安全体系不断加强,形成了制度完善、管理有序、开放与保密并重的档案现代管理体系。
图1、图2 档案移库及移库后的档案管理情况
多措并举,筑牢档案安全屏障。保管保护处深入贯彻国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》,坚持从安全底线思维出发,加强对工作人员安全意识教育,引导全处干部职工守住初心使命、牢记责任担当,树立安全面前人人有责任和义务的观念,为档案安全构筑起牢固的思想防线。紧跟时代要求,注重加强库房管理制度建设,进一步完善了《甘肃省档案馆档案库房安全监管制度》《档案资料利用出入库管理办法》,坚持日常安全巡查和定期安全排查相结合,风险点梳理和防控相结合,确保了库房设施运行良好,档案实体存放无隐患。“十四五”以来,保管保护处立足省馆现状,积极贯彻国家信息化建设要求,购置了具备现代化管理的档案智能密集架设备,经安装调试后,近10万卷的民国档案在全处人员加班加点地努力下,按照科学排架方式顺利完成了移库上架,有着百年历史的民国档案得到了更为科学地管理和更为安全地保护。
图3 档案智能密集架
管档存史,多门类档案百花齐放。
档案是真实的历史记录,具有重要凭证属性。十八大以来,在原有传统档案基础上,保管保护处积极改善档案管护条件,多种门类、不同载体档案进馆入库,改变了原先以文书档案为主的相对单一局面。特别是简牍、化石、印章和摩崖石刻以及青铜器等实物档案的陆续进馆,在很大程度上丰富了馆藏,为研究甘肃历史提供了更为有力的佐证。目前保管有文书、会计、专题、专业、照片、声像、度碟、经文、简牍、实物等各门类档案91万余卷、件、盘、支,档案发挥存史、资政、育人和为民服务方面的作用日益凸显。
图4 馆藏简牍
为民服务,推进到期档案鉴定开放。到期档案的鉴定开放是新修订的《档案法》的重要条款,也是贯彻习近平总书记档案工作“三个走向”重要指示批示精神,践行以人民为中心的具体行动。保管保护处遵循“档案的利用和公布”规定,认真学习档案开放鉴定规范和保密要求,成立档案开放鉴定委员会,出台《甘肃省档案馆档案鉴定开放办法》,培养开放鉴定人员,积极审慎稳步推进到期档案的开放鉴定,定期在报纸、电视、网络平台发布开放信息。工作开展以来从馆藏系统中完成38个全宗、21万余条到期档案的初步鉴定工作,切实提供了便捷服务。
图5 到期档案的开放鉴定
“为党管档、为国守史、为民服务”是档案事业赋予档案工作者的神圣职责,保管保护处全体同志将继续用辛勤的劳动和默默的付出践行管档护档爱档的神圣使命!