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国内视点

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坚决打赢疫情防控阻击战——各地档案部门有力有序推进疫情防控与疫情期间档案工作

发布时间:2020-02-14 13:28:30  作者:王 睿 郭 方等   来源:中国档案报  浏览次数:

国网武汉供电公司

本报讯 自新冠病毒肺炎疫情防控阻击战全面打响以来,国网武汉供电公司(以下简称“武汉公司”)坚决贯彻党中央关于疫情防控的决策,认真落实国家电网公司、湖北省电力有限公司各项部署,在打好保供电、防疫情两个攻坚战的同时,扎实做好疫情防控期间档案工作。

按照疫情期间档案管理体系最小化运转原则,武汉公司一手抓档案工作人员安全,一手抓档案安全管理,定人、定期、定点对档案库房进行远程监控,充分利用公司智能档案库房建设成果,发挥库房智能环境控制系统、安防系统和智能消防系统作用,有效保障档案安全。春节假期前,武汉公司对各档案库房及办公用房进行了拉网式消防安全检查和消毒,在档案管理“八防”要求之外,探索“防病毒”措施,并配置紫外线消毒设备,关闭公司档案室。此外,根据湖北省延长春节假期情况,武汉公司档案工作人员严格遵守办公楼防疫管理和值班要求,在做好个人防疫保护的前提下,定期到智能库房监控室进行巡视,确保安全隐患得到及时发现、及时处理。

在加强防疫专题档案建设方面,武汉公司参照第七届世界军人运动会保电期间档案管理模式,对防疫档案工作和专题档案建设实行“三纳入”(即纳入公司总体部署、纳入“防疫指挥部管总、防疫战区主战”管理体系、纳入10个防疫保电战区组织机构)。为此,武汉公司进一步明确防疫指挥部和各防疫战区档案管理职责,充分利用电话、微信、ZOOM会议软件及时传递防疫工作部署、配套电网工程建设动态、物资捐赠信息等,做到每日更新,为档案收集打好基础;划定疫情期间文件材料归档范围、类型和保管期限,加强线上业务指导,确保防疫保电档案资料应收尽收、应归尽归、规范标准;对火神山雷神山等应急医院、17家方舱医院、132个新增隔离点等配套电网工程档案进行全过程收集,目前累计收集照片档案600余张、文书档案200余件。

为确保“战时”档案利用规范高效,武汉公司积极运用现代通信技术和日常专题档案建设成果,为一线防疫配套电网建设和保电工作及时提供档案信息化利用服务。第七届世界军运会期间,武汉市大量赛事场馆被确定为重要客户,公司逐馆、逐线、逐户建立了专题档案,在此次防疫保电期间发挥了重要作用。如雷神山医院选址位于江夏区军运村旁,在其配套电力项目建设中,通过传递军运会专题档案中相关供电路径图等完整档案,建设团队快速制定供电方案,助力雷神山医院在3天内完成配套电网建设任务。对洪山体育馆、武汉体育中心等被确定为方舱医院的重点场所,通过传递军运会“一户一档”电子档案,为节约医院改造时间、挽救病人生命创造了有利条件。同时,武汉公司联合后勤保障部门,制发纸质档案利用防疫须知与安全复工指南,确保纸质档案传递安全和后期档案部门员工健康复工。

下一步,武汉公司将进一步将疫情防控档案工作抓实、抓细、抓落地,深入挖掘档案对工作查考、抗疫保电的重要价值,充分发挥档案存史资政作用。 王 睿 郭 方

上海普陀区

本报讯 当前,新冠肺炎疫情防控工作正处于关键期。上海市普陀区档案局馆、区方志办对此高度重视,严格落实中央、市委、区委相关要求,对疫情防控工作再动员、再部署、再落实。

区档案局馆、区方志办第一时间制发《关于进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》等文件,要求提高认识、加强宣传、严格报备制度、做好健康防护,并对基层档案室和工作人员、档案协作组提供在线指导,明确部门责任、科室责任和个人责任,落细落实联防联控机制,严控疫情扩散风险,努力配合全市构建“横到边、纵到底、全覆盖、无遗漏”的疫情防控网。同时,区档案馆临时闭馆,通过电话、网络等方式为群众提供档案、政府公开信息的查阅服务,以“不见面服务”切断疫情传播的线下通道;加强查档大厅和室内消毒防护,确保库房、机房、业务用房、出入口无安全隐患。

此外,区档案局馆、区方志办机关党支部、团支部发出志愿服务集结号,机关干部、团员青年迅速响应、积极参与,奔赴医院、车站、机场和基层社区第一线,主动对接居委会,并配合居委会干部排查外地返沪人员情况、开展体温检测和社区消毒,全面推进联防联控措施,构筑起群防群治的严密防线。    上 普

广东云浮市档案馆

本报讯 连日来,广东省云浮市档案馆全体干部职工主动作为,全员参与防控新冠病毒肺炎疫情。

全馆上下认真学习贯彻习近平总书记关于对新冠肺炎疫情防控工作的重要讲话及指示批示精神,以及中央、省、市有关会议精神,树牢大局观、为民观、责任观,严格贯彻落实上级有关部署要求,坚决打赢疫情防控阻击战。

市档案馆全体党员干部严格执行各项纪律要求,做到以身作则,履职尽责,全员在岗投入疫情防控工作。凡进入本单位的人员一律进行体温检测,对本单位干部职工身体健康状况做好严格排查,从严要求做好防护措施;同时,严格做到不造谣、不传谣、不信谣,带动身边人员,全力做好疫情防控工作。

市档案馆在办公大厅设置滚动电子屏幕,滚动刊播疫情防控公益宣传片和宣传标语,发送防控疫情提醒短信。市档案馆负责人带头深入市档案综合大楼施工现场开展疫情防控宣传督导,并为在岗值守人员派发防护口罩,最大限度做好疫情防控正面宣传和引导工作。 唐小玲

安徽安庆市档案馆

本报讯(特约通讯员 蒋四广) 自疫情防控工作开展以来,安徽省安庆市档案馆果断采取多项举措,周密部署,积极融入全市疫情防控工作大局。

市档案馆及时研究决定,暂停档案资料、政府信息查阅以及展厅参观接待等对外服务业务,降低疫情传染风险;要求在做好办公大楼、档案库房的安全值班外,相关业务科室还需做好协同平台和市委、市政府信息QQ群、微信群24小时值班工作,及时接收、传达疫情防控指挥部等上级机关指令,并通过网站、微信公众号、政务微博、微信工作群及时转发、传达国家、省、市权威信息,全力做好疫情防控宣传工作。

此外,市档案馆第一时间向全体党员、入党积极分子发出动员令。广大党员和入党积极分子纷纷响应,主动与社区对接,并服从社区工作安排,认真做好社区疫情排查和进出社区人员登记工作,帮助社区解决实际问题,充分体现了市档案馆党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。

宁波海曙区档案馆

本报讯 疫情发生后,宁波市海曙区档案馆迅速行动,认真贯彻落实上级关于疫情防控工作的部署要求,强化职责担当,主动作为,充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,周密细致推进疫情防控各项工作。

根据疫情形势,区档案馆及时通过官方网站、“海曙发布”APP及时向市民发布暂停提供现场查档、对外展陈服务的信息,鼓励有查档需求的市民通过浙江档案服务网、“浙里办”APP、微信小程序“掌上查档”等方式进行网上查档,或通过查档热线电话进行全天候查档咨询和预约查档。同时,区档案馆安排专人受理网上各类查档申请,确保线上查档服务不延误。

区档案馆全体党员发挥先锋模范作用,积极志愿服务防疫第一线。全体干部职工由馆长带队到街道、社区巡逻宣传、管控隔离群众、登记出入小区人员信息等,充分发扬不怕苦、不怕累的作风,白班和夜班轮流执勤,积极配合社区全力做好疫情防控工作。

为更好地全面记录、有效服务、全力保障疫情防控工作,区档案馆安排专人制定出疫情防控、诊疗、人员物资调配以及重点隔离区管控等工作资料的归档范围,包括形成的文字、图表、照片、音像、实物等14类资料,印发《疫情防控资料归档范围(试行)》,并通过市委办公室下发给防控领导小组各成员单位,增强各单位疫情防控材料收集归档的针对性,确保收集工作前端把控、有的放矢。     周文娟

贵州丹寨

本报讯 疫情发生以来,贵州省丹寨县档案部门积极采取多种举措,全力开展疫情防控工作。

县档案部门成立了新冠肺炎疫情防控工作领导小组和疫情防控应急工作专班,具体负责本单位应急防控预案的编制和本单位干部职工防控宣传等工作,为疫情防控工作筑牢组织保障。

根据省、州疫情防控工作要求,县档案部门加强应急值班值守,确保疫情防控期间单位及帮扶村有专人值班,落实日报制度,建立台账,如实统计、及时上报相关情况,保证省、州决策部署及时、准确落实到位;利用微信工作群加强呼吸道传染病健康、疫情防控等内容的宣传;积极摸排和统计本单位干部职工春节期间人员接触史和旅居史,切实做好疫情排查工作。余 良

江苏宜兴市档案史志馆

面对突如其来的新冠病毒肺炎疫情,连日来,江苏省宜兴市档案史志馆志愿者积极参与联防联控,全力保障人民群众生命安全和身体健康。

市防疫应急指挥部要求市档案史志馆作为组长单位牵头4个机关部门的60名志愿者赴芳桥街道开展疫情防控工作。随后,市档案史志馆立即响应。全馆党员干部带头积极报名,迅速做好人员发动、现场对接街道等工作。面对疫情,党员胡挺表示:“听党指挥,绝对服从,行囊已备,闻令而动。”包括馆领导班子在内的20名志愿者经过现场分工分别到碧桂园、浮山苑等小区排查外来人员,告知注意事项,设置温馨提示牌;到红旗村、北大圩等卡口测量外来人员体温,登记外来车辆信息,开展防疫宣传工作。


左图为市档案馆微信工作群聊天记录,右图为志愿者悬挂温馨提示牌。 史月波 摄影报道

四川高县档案馆

本报讯 新冠病毒肺炎疫情发生以来,四川省高县档案馆举全馆之力,坚决贯彻落实习近平总书记重要指示精神,迅速响应,全力以赴,坚决打赢疫情防控阻击战。

县档案馆立即成立应对疫情工作领导小组(下设疫情防控、宣传舆情、督查问责、后勤保障4个工作组),推动完成领导小组部署的重大事项,做好各工作组之间协调沟通配合工作,全力确保疫情防控工作依法、科学、规范开展;成立党员先锋队,充分发挥党员干部在抗击疫情中的主力军作用,多次深入基层协助帮扶镇村开展信息摸排、数据核查、防疫知识宣传等工作,并鼓励村民相信党和政府,坚定信心,共同抗击疫情;相继发布《高县档案馆关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间档案查阅注意事项的通知》《高县档案馆临时闭馆的公告》,主要负责人带头取消休假,查阅利用人员坚守岗位,通过电话联系加微信视频提供证件,采取邮寄、微信拍照等方式送达,为群众提供查阅利用服务,既保证群众生命健康安全,又切实为群众排忧解难。 张平

甘肃礼县档案馆

本报讯 连日来,甘肃省礼县档案馆积极融入全县疫情防控工作大局,积极动员、全面部署,各项工作有力、有序、有效开展。

县档案馆严格落实联防联控、群防群控各项措施和疫情防控责任的要求,自觉按照科学指引做好个人防护,减少人员聚集,阻断疫情传播途径,认真落实“日报告”和有关重大事项报告制度,切实做好本单位疫情防控工作,并要求全体党员干部要深入贯彻落实习近平总书记关于疫情防控工作重要指示精神,以打好打赢疫情防控阻击战检验“不忘初心、牢记使命”主题教育成果,强化责任意识,迅速组织和动员起来,在疫情防控中体现先进、彰显作为,不造谣、不信谣、不传谣,积极传播正能量,自觉维护社会大局稳定。          王 瑞

原载于《中国档案报》2020年2月13日总第3485期 第二版


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