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疫情面前,如何做好健康防护并确保档案安全?

发布时间:2020-02-19 16:13:16  作者:荆秀昆   来源:中国档案报  浏览次数:

目前,新冠肺炎疫情已经严重影响到全国人民的正常生产和生活。面对这场突如其来的疫情,档案工作者在做好自身健康防护的同时如何确保档案安全?笔者将从引起此次严重传染病的病原——2019新型冠状病毒(2019-nCoV)说起。

病毒与我们熟知的对档案造成危害的真菌(霉菌)、细菌,以及其他个体微小且与人类关系密切的一大类生物群体共称微生物。不同的是,病毒主要由遗传物质和蛋白质组成,没有完整的细胞结构,必须在活细胞内寄生和繁殖,是介于生物和非生物之间的一种物质形态。

此次肺炎病原是新型冠状病毒,属于β属的冠状病毒,是结构上具外套膜的正链单股RNA病毒,其遗传物质是所有RNA病毒中最大的,只感染人、鼠、猪、猫、犬、禽类脊椎动物。目前已知的可引起感冒以及中东呼吸综合征(MERS)和严重急性呼吸综合征(SARS)等较严重疾病的病原都属于冠状病毒。

2019新型冠状病毒(2019-nCoV)主要通过咳嗽或打喷嚏中的飞沫进行传播,极少会形成气溶胶悬浮在空气中,绝大部分飞沫会沉降在物体表面造成接触传播,也不排除粪口传播。现在大多数病例仍与直接接触有关,主要发生在近距离接触过程中。病毒在空气中一般存活时间有限,但是沉降在物体表面可以存活48小时,如果条件合适(如干燥物体表面)最长可以存活5天。新型冠状病毒对热、紫外线和一般的化学药品敏感,如75%酒精、温度50摄氏度30分钟就可以有效灭活病毒。

关于新型冠状病毒肺炎的预防已经有很多官方报道和研究,笔者在此就不详述了。基于档案馆和档案工作的特殊性,疫情面前,档案工作人员要保持良好和健康的心态,不要恐慌,同时要加强流行病学相关知识的学习和自我保护意识的培养,采取切实有效的自我保护措施,如戴口罩、勤洗手等,确保自己的健康安全。在此基础上,档案工作人员在工作环境中采取消毒措施时必须确保档案的安全。

一般来说,预防传染病主要通过控制传染源、切断传播途径、保护易感人群等方法。为了切断传播途径、减少人员聚集、避免长时间的密切接触、预防新型冠状病毒肺炎的传播,目前很多地方关停了容易造成人员聚集的场所,许多地方的档案馆也暂停了现场集中对外提供档案利用服务。

当新型冠状病毒肺炎疫情趋于平稳,档案馆恢复正常对外服务后,档案工作人员应该注意以下6点。

一是鉴于病毒对档案载体的影响可以忽略不计,加上其在空气中和物体表面经过一段时间会自动失活,因此对于保存于库房内的档案,只要隔离病毒时间超过了5天,就没必要采取针对性消毒措施。二是对借阅归还的档案要进行表面消毒。针对不需要马上借出的档案,一般不用对档案内部进行消毒;针对耐热的物品,可以采用热处理的方法,用红外消毒柜进行干热消毒可取得不错的效果;针对阅览室等公共场所,可以采用75%酒精、含氯和过氧化物类消毒剂进行物体表面消毒,同时要注意酚类消毒剂和季铵盐类消毒剂对病毒基本无效。三是绝大多数消毒剂都会对档案造成损坏,因此使用消毒剂时绝对不能直接对着档案喷洒。四是需要对空气进行消毒时,可以采用紫外灯。为了避免死角,可以选用多灯管组合的产品,但操作时要注意安全,严格遵守产品说明书;紫外线灯开启时,工作人员要进行回避,以免眼睛和皮肤受伤;需要注意的是,紫外线灯不能直接照射档案。不推荐臭氧,因为臭氧是室内环境重要的污染物,会对人体健康和档案安全保管造成威胁。五是绝对不能用消毒液对着空气进行喷洒,更不能把消毒液加到加湿器、净化器,甚至集中式空调中,一方面容易发生火灾,另一方面潜藏着档案工作人员中毒的危险,同时也会对一些档案装具或其它物品造成腐蚀,尤其是电器上的金属件。六是档案工作人员在对外提供利用服务时,最好戴上手套。短时间摘下手套时,可以将手套放置在暖气片或日光下;手套可以用沸水煮30分钟消毒,有红外消毒柜更好。

原载于《中国档案报》2020年2月17日总第3487期第三版


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