欢迎光临甘肃档案信息网! 今天是
欢迎光临甘肃档案信息网! 今天是
微信公众号   |  无障碍阅读   |   RSS订阅   |  设为首页  |  加入收藏

国内视点

当前位置:首页 > 档案讯息 > 国内视点

六十甲子风华正茂 初心如磐使命在肩 ——重庆市档案馆搬迁新馆纪实

发布时间:2020-11-20 16:14:20  作者:王琳玲  来源:中国档案报  浏览次数:

今年是重庆市档案馆建馆60周年,市档案馆新馆于国庆前夕投入试运行。因新冠肺炎疫情对新馆建设工期的影响,直至今年8月,市档案馆才具备档案搬迁条件。在近2个月的档案搬迁工作中,全馆干部职工以高度的责任心和强烈的使命感,不畏酷暑、上下同心,确保不发生一起安全事故、不丢失一页档案资料。重庆市委常委、秘书长王赋对全馆干部职工在搬迁工作量大、任务繁重、保密工作要求高的情况下,冒着高温酷暑,安全顺利完成档案搬迁任务给予了充分肯定。回首档案搬迁工作,全馆干部职工挥洒汗水,战烈日、斗高温的一幕幕,依然历历在目。

今年7月,王赋亲临旧档案馆调研,要求全馆干部职工深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示精神,牢记“档案工作姓党”,切实履行为党管档、为国守史、为民服务的职责,加快新馆建设进度,统筹推进各项工作,严密组织档案搬迁工作,确保10月前市档案馆新馆正式开馆。8月,市委副秘书长谢礼率市委办公厅相关处室负责人到新馆,看望慰问盛夏酷暑中紧张搬迁档案的工作人员,要求必须把安全挺在最前面,要特别注重档案安全,不能损坏或丢失一卷、一件甚至是一页档案;同时,叮嘱全馆档案干部要做好疫情期间常态化防控工作,确保参与搬迁工作人员及搬迁工人的人身安全,在盛夏酷暑里切实做好防暑降温工作。

按照市委领导的要求,市档案馆领导班子将档案搬迁工作作为重要政治任务,专门成立了搬迁工作领导小组,由主要领导直接挂帅、班子成员各司其职,组织召开档案搬迁动员大会,明确要求全体干部职工服从和服务于档案搬迁工作。馆领导班子成员精心组织、身体力行,全力推进档案搬迁各项工作,全体干部职工上下一心、分工协作、思想统一、步调一致,确保档案搬迁工作的有序、高效、安全进行。

市档案馆专门制定了详细的搬迁工作方案、应急预案、安全保卫方案和工作纪律要求,坚持把安全放在第一位,细化每一项搬迁流程,在档案清理造册、下架打包、搬运工作中坚持全流程监管,确保档案资料的绝对安全。

在搬迁前,市档案馆专门派出业务骨干,对馆藏档案资料进行地毯式清查,彻底摸清“家底”;明确由清理造册的业务骨干负责档案下架装箱工作,并负责对协助下架装箱工人进行全程监管;明确要使用档案专用纸箱,在将档案装箱后即刻统一密封造册;在档案运输途中,由市档案馆处级以上干部、安保公司保安全程押送;明确每次将档案搬运至指定库房后,工作人员要及时对箱子密封情况逐一进行查验并登记造册。针对旧馆设施陈旧、设备老化的情况,市档案馆进一步加强人防,安排档案干部职工和保安一起蹲守查阅大厅、档案暂存地、档案库房,坚持每日不定时巡查馆内安全,确保旧馆区监控24小时无“死角”。同时,进一步加强库房技术管理,按照“八防”要求,每天对库房消防设备、空调、除湿机、照明等进行检查,对发现的隐患及时进行整改,确保档案资料的绝对安全。

在新馆搬迁过程中,全体档案工作人员坚持践行全心全意为人民服务的宗旨,没有因档案查阅不便按下服务“暂停键”。10月10日,市档案馆收到市民政局来函,请求协助查询其代管市民政公司的退休工龄认定相关档案,但该部分档案暂未被数字化,纸质档案全部被打包存放在临时库房。为了最大限度地满足人民群众的查档需求,市档案馆工作人员立即查阅相关全宗案卷目录,再根据档案案卷号找到暂存库房号、堆号、箱号,并组织库房管理人员与接待人员精准调取市民政局所需的档案。10月20日,为解决市发改委一位工作人员人事档案问题,市档案馆在档案被打包、查找极其不便的情况下,通过多番耐心查找,从堆积的几百箱档案中翻找出相关档案。

根据搬迁工作需要,市档案馆专门抽调了档案工作人员,分别将他们安排至档案下架组、安保组、后勤组、押运组、上架组、查阅组。大家各司其职,又“分工不分家”,一切行动听指挥,确保搬迁工作有条不紊地高效运转。负责统筹档案搬迁的同志,早上常常不到7:00就赶到办公室做准备工作;负责实施档案搬迁工作的同志,忙左忙右指挥、协调具体工作事宜,根据实际调整和完善搬迁方案,他们与负责押运和下车入库的同志一起放弃周末休息,坚持连续加班;负责档案下架装箱工作的同志,有的自始至终坚守在现场对下架工作进行监管和指挥,有的与劳务公司员工一起下架装箱,有的直接参与装箱后档案的搬运工作;负责安保的同志,组织工作人员坚持现场巡逻和定点值守,确保档案搬迁安全;负责后勤工作的同志,积极为其他工作人员购买防暑降温药品和清凉饮品,为档案搬迁工作提供后勤保障。

市档案馆全体干部职工将以新馆搬迁为新起点,继续践行为党管档、为国守史、为民服务的职责使命,以更加坚定的信心、更加昂扬的斗志、更加务实的作风,努力谱写全市档案事业新篇章。

原载于《中国档案报》2020年11月19日 总第3604期 第三版


友情链接:
关于我们  |   联系我们  |   投稿信箱  |   版权声明  |   帮助中心  |   站点地图
主办单位:甘肃省档案局、甘肃省档案馆    承办单位:甘肃省档案馆科技信息处    中文域名:甘肃档案·公益
地址:甘肃省兰州市城关区雁滩路3680号(730010)    网站备案序号:陇ICP备17003853号-1    

甘公网安备 62010202002837号

    网站访问共
技术支持:兰州大方电子有限责任公司    建议使用 1280x1024 分辨率    IE8.0以上版本浏览器