一、职能与编制情况

省档案馆成立于1959年，系省委直属正厅级事业单位，履行档案收集、整理、保管、利用等职能。现有办公室、人事教育处（加挂老干部工作处）、法规宣传处（内设《档案》杂志编辑部）、收集整理处、科技信息处、电子文件管理处、保管保护处、开发利用处（加挂档案编研处）、保卫处、后库管理处，另设直属机关党委。编制106人,实有95人。下设甘肃省档案抢救保护中心、甘肃省档案装具标准化管理中心2个事业单位。

二、馆库建设情况

现档案馆建成于2004年，建筑面积16617.89平方米，配有库房温湿度传感器，消防报警与气体灭火系统，安全保卫及监控系统，计算机网络系统，学术交流多媒体影音系统及电子查档系统，基本满足了档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”功能，也成为全方位展现甘肃历史、政治、经济、文化发展轨迹的重要窗口。2010年在榆中县建成档案备份库，成为我省与兄弟省市互为备份保存档案和全省各市、县档案馆档案备份保存的基地。

三、馆藏情况

省档案馆现有323个全宗及各种档案资料,共计100万卷（件、册）。大致分为：

1.秦汉时期档案。目前馆藏汉简216支。甘肃秦汉简牍被列入第四批《中国档案文献遗产名录》。

2.隋唐时期档案。《金刚经》《大宝积经》写卷及隋唐以来各代碑文拓本19件。

3.清朝时期档案。有2个全宗3628卷（件）。主要是清康熙44年（1705年）至宣统三年（1911年）陕甘总督衙门和甘肃布政使司、提学使司、按察使司的部分档案汇抄本、诉讼案卷、地契、图册、请安折、佛教度牒档案等。其中清末兰州黄河铁桥建设档案45卷571件，被列入“中国档案文献遗产名录”。

4.民国时期档案。有81个全宗，9.7万卷（件）。全面记载民国政府时期甘肃行政、民政、财政、军事、文化、教育等各方面的历史状况，其中比较重要的有北洋政府统治时期的档案和反映甘肃抗战、国共合作、西北开发的档案等。

5.革命历史时期档案。有4个全宗，1174卷。主要是1949年以前中共甘肃省工作委员会及其领导下的群众团体、中国工农红军西路军、陕甘宁边区部分机关和群众团体档案。

6.中华人民共和国时期档案。有236个全宗，70.9万卷（件）。主要是1949年8月26日兰州解放后至目前，中共甘肃省委、省人大、省人民政府、省政协和所属部、委、办、厅、局等机关、人民群众团体、各民主党派以及部分省属企事业单位形成的档案。

7.电子档案。加大馆藏档案数字化力度，现馆藏有323个全宗,100万卷（件、册）档案资料，建立了8类专题档案数据库，国家重点档案目录238万条，馆藏档案数字化3110万画幅，数字化率78.71%。

8.其他档案。有民国时期、新中国时期各种照片档案4.2万张，民国证件、证章档案190件；新中国成立以来录音、录像、影片、光盘档案9376盘（张），缩微胶片档案3583盘。各类名人档案、印章、青铜器、古动物化石等实物档案3万余件。

9.馆藏资料。主要由书籍、报刊、杂志组成，也有少量手稿、谱牒、图表、图册等共计8.8万册（卷、件）。其刊印、形成时间，上自明代万历年间，下至当代。大致可分为明清资料、民国资料、革命历史资料、中华人民共和国成立以来的资料四个部分。