一、馆藏数量 甘肃省档案馆共保存各种资料47000多册，其中中华人民共和国成立前的资料近10000册，中华人民共和国成立后的资料37000多册。
　　二、资料分类 中华人民共和国成立前的资料分为12类：政治类、民政类、司法类、军事类、外交事务类、工业类、农业类、财贸经济类、文化教育类、杂志类、报纸类。 中华人民共和国成立后的资料根据发行范围分为内部发行和公开发行两大部分。
　　内部发行部分根据作者、内容分为以下几类：
　　资1--1 中共中央、国务院、西北局及各部委办汇编的各种期刊
　　资1--2 中共甘肃省委、省人民政府、省级各厅局汇编的各种期刊
　　资2--1 中共中央、国务院、西北局、各部、委、办汇编的各种文件、法令、政策规定
　　资2--2 中共甘肃省委、省人民政府、省级各厅局汇编的各种文件、法令、政策规定
　　资3--1 中共中央、国务院、西北军政委员会、各部委办汇编的各种统计资料
　　资3--2 中共甘肃省委、省人民政府、省级各厅局汇编的各种统计资料
　　资3--3 陕、宁、青、蒙、川、新六省（区）汇编的各种统计资料
　　资4 全国、甘肃省行政区划图、地方、部门志
　　资5 革命历史资料、公开出版发行的按《中国图书分类法》分类编号。
　　三、资料利用方法
　　（一）首先确定所查资料出版发行所属时间系建国前还是建国后；
　　（二）定后按其不同分类方法查其分类目录；
　　（三）其分类目录上查出所需材料编。