机关企事业单位档案工作
省档案局关于开展“一县一特色”地方特色档案评选展示活动的通知
(甘档发[2013]33号)
为推进全省"档案资源体系建设年”活动,充分展示各地独具特色的档案资源,省档案局将在全省开展 "一县一特色”特色档案展示评选活动。现将有关事项通知如下:
一、申报范围
全省各级档案局(馆)以及确有特色档案的机关、企业事业单位。
二、申报条件
(一)内容要求。所申报的档案应记录并充分反映当地社会的政治、经济、科学、历史、文化、民俗民情等方面的特点,如特色产业、特色旅游、历史事件、重大活动、民族宗教、著名人物、非物质文化遗产、民间艺术、乡土风情、典籍掌故、百年老字号、老建筑等方面的档案。
(二)选择标准。所申报的档案体现的地方特色在全省范围内或独一无二,或较其他市县在独特性、影响力、质量、数量等方面具有明显优势。其中名人档案、历史事件档案、珍贵历史档案和重大活动档案应为在全省范围内有较高知名度、较大影响力的人物、事件、活动所形成的档案。所申报的特色档案材料系统完整,并经过规范整理编目,自成体系,数量较多(个别确实有特色的珍贵档案也可以是单件)。
(三)特色档案来源。既可以是综合档案馆馆藏档案、党政机关、国有企业事业单位档案,也可以是私营和个体企业或个人档案。
(四)数量。最终确定一个县市区一种,一个市州馆一种,在一个市州范围内一般没有重复。
三、申报方法
(一)各县市区档案局向所在市州档案局申报2—4种特色档案;各市州档案局统一把关,进行初选,确定所辖各县市区最具特色的2种特色档案,连同本市州申报的2种特色档案,报送省档案局。在一个市州范围内报送的特色档案原则上不重复。省局将对各市、县报送的特色档案进行复选,以合理调整各地参评特色档案在全省范围内有可能出现的重复。
(二)要求同时报送纸质和电子版材料,截止时间为2013年9月31日。
四、申报推荐表填写及要求
申报单位按要求填写甘肃省档案资源"一县一特色”特色档案推荐表(见附件),并附相关材料。
(一)特色档案名称。由市县名称、特色对象名称和档案三部分组成。如:XX县苹果产业特色档案、XX县香包文化特色档案、XX县名人特色档案等。
(二)特色对象简介。主要介绍特色对象的表现形式或发展状况或人物情况等。文字要求简洁通畅,字数在400字以内。
(三)特色档案简介。主要介绍特色档案的内容、数量、载体形式、形成时间、所有权归属、保管情况、特色所在、价值评估等。文字简洁通畅,字数在400字以内。
(四)相关材料。包括证明材料和数码照片。需提供特色档案文件级电子目录,统一使用"归档文件目录”格式。需特色对象数码照片、特色档案数码照片各3—5张,包括正视全景、有特点的侧视、反映主要特色或主要内容的特写镜头等。照片不低于800万像素,TIFF或GPEG格式。由各市州档案局对所有电子材料的格式要求统一把关并刻录成光盘,与证明材料一同报送;或把所有电子材料以RAR格式压缩打包到一个文件夹,通过网络传送。
五、特色档案的展示
省档案局将对入选的特色档案通过多种方式加以展示。
一是制作活动展板,在全省重大活动或重要会议场所展示各地入选的特色档案。
二是将入选的特色档案编印成《甘肃省特色档案图册》并公开出版,编委会由省局相关人员和各市州档案局主要负责人组成。
六、评选工作的组织
为了加强评选工作的组织领导,"一县一特色”特色档案评选工作设立评选领导小组,成员由省档案局领导、各市州档案部门主要负责人组成,日常工作由省档案局业务指导处负责。
联 系 人:王禄明 陈杰
联系电话:0931-8512316,8511372
联系地址:甘肃省档案局业务指导处(甘肃省兰州市雁滩路3680号)
邮编:730010
电子信箱:53126689@qq.com
附件: 甘肃省档案资源"一县一特色”评选活动推荐表
甘肃省档案局
2013年2月25日
(此件发至县市区档案局馆)