2005年3月11日，定西市档案局召开全市档案工作会议。参加会议的人员有：市委党委、秘书长王永生同志，各县(区)分管领导、档案局局长，市直各单位档案人员，共110人。会上，市委党委、秘书长王永生做了重要讲话，他着重强调：一、充分认识档案工作在经济社会发展中的重要作用。二、积极推进档案工作全面、协调、可持续发展，一是要科学地把握全市经济社会发展需要，全面加强档案资源建设；二是要紧紧围绕中心工作积极拓展档案服务领域，加快推进档案服务社会化；三是要着眼于档案工作的可持续发展，加快档案信息化建设；四是要进一步加强档案干部队伍建设。三、支持档案事业发展是各级党委、政府的重要职责。

　　定西市档案局局长牟爱玉同志总结了去年的工作，安排部署了今年的工作任务。会上并传达了“全省档案局(馆)长会议暨农业农村档案信息化建设经验交流会议”的重要精神。这次会议，表彰奖励了3个先进单位、4个先进集体、13名先进个人。并与各县(区)档案局签订了《档案目标管理任务责任书》给市直各档案室下达了今年的档案工作任务。