靖远煤业有限责任公司物资供应公司成立于1972年，位于甘肃省白银市平川区长征火车站东南侧，是靖远煤业有限责任公司公司所属二级职能公司，担负着全公司原煤生产、建设所需物资的采购、储备、供应任务。它拥有固定资产2210万元，占地面积21.55万平方米，其中库区面积18万平方米，职工190人。铁路专用线直达库区，并与包兰、陇海、兰新、兰青线相连；公路与国道109线、308线贯通，交通便利快捷，年物资吞吐量3亿元左右。30多年来，为靖远矿区的生产建设和发展做出了积极的贡献。

　　作为百里矿区物资供应流通的主渠道，靖远煤业有限责任公司物资供应公司始终坚持以经济效益为中心，正确处理改革、发展、稳定的关系，以热情服务、科学管理为理念，以保障生产需要为根本，以优质服务为宗旨，以招标采购为重点，坚持内抓管理、外树形象、以人为本、供管并重的原则，用诚实树立形象，用知识提高能力，用勤奋创造业绩，用科学创新管理，物资供应公司上下齐心协力，锐意进取，转变观念，乘靖远煤业有限责任公司改革的缕缕春风，在公司内部积极推行改革，以良好的企业形象，诚信的经营理念，服务矿区、服务企业。近年来耳闻目睹的是靖远煤业有限责任公司物资供应公司取得的一个又一个的骄人成绩：行业管理得到进一步加强，招标采购更加科学规范，内部管理制度日益健全，现代化管理手段初步建立，职工收入一年一个新台阶，职工素质日新月异，工作环境大为改善，各项工作稳步推进，整体工作健康发展，公司形象全面提升，靖远煤业有限责任公司下达各项任务指标超额完成，为靖远煤业有限责任公司整体推进实现跨越发展做出了应有的贡献。

　　物资供应管理方面

　　坚持“两集中、五统一”的招标采购制度的同时，制定完善了计划与招标分离、招标与采购分离、采购与付款分离、入库与调拨分离的“四个分离”的业务流程，明确了各部门的职现，对采购工作的各个环节进行了细化，形成了有效的监督制约机制；在招标采购中做到在物资招标前必须在中煤网等网站发布招标公告，确保招标工作的公开性，对招标文件和管理创造性地采用了“三把钥匙开一把锁”的传真投标箱，招标文件均通过传真收发，接收招标文件的传真机密封于专用机柜，必须经过工会、纪检、经营管理科三个部门的人员及评委同时到场后方能打开专用机柜，确保了招标的公平性，评委邀请各生产矿、靖远煤业有限责任公司有关部门部室责任心强、熟悉业务、懂经济、懂法律的人员担任，并且在招标会现场确定中标单位和中标金额，确保了招标工作的公正性，为物资择优采购、降低成本提供了有效的平台。在物资采购中，加强计划管理，严把采购关、质量关、验收关三个关口，形成了科室、人员之间的相互监督、相互制约、共同负责的机制有力地遏制了无序采购，提高了采购的透明度，杜绝了不合格产品的流入，为靖远煤业有限责任公司的安全生产在硬件方面打下了坚实的基础。

　　档案管理方面

　　靖远煤业有限责任公司物资供应公司的档案管理工作始于1989年，多年来，在上级档案部门的关心与支持下，认真贯彻执行《档案法》及相关档案工作规定，不断完善管理机制建立组织机构，健全规章制度，对公司各种门类和载体的档案实行集中统一管理。截止目前，现库存各类档案4盘，照片421张，档案归案率100%，案卷合格率95%以上，形成的各类档案（文书、科技、会计、人事、特殊载体）具备省部级企业档案工作目标管理标准，多次得到上级档案部门的表扬和肯定，取得甘肃省企业档案工作“三优”单位称号。

　　管理机制：成立了以公司经理罗建峰同志为组长，总会计师兼办公室主任段俊同志为副组长，各科室长为成员的档案管理工作领导小组，配备了档案管理专职人员，并将管理职责范围作好档案的收集整理、立卷归档工作。对经济活动中形成的各类档案，严格按照省工业企业档案工作“三优”标准，在管理上、设施配置上、服务上，把各项措施和要求落到实处，实行科学规范、集中统一管理。

　　管理制度：建立健全了档案接收、登记、保管、统计、鉴定、保密、供阅、销毁等多项管理制度，并与岗位责任制一同落实，严格管理，严格要求，抓好落实，提高档案的归档和利用率，为经济工作服务。为提高案卷质量，维护档案的完整与安全，在案卷管理上，贯彻执行《煤炭工业企业档案分类规则》，进行案卷分类编制工作。做到卷内资料完整齐全、分类科学规范、组卷合理实用、期限划分准确、文字排列有序、装订齐整结实。永久、长期档案保存完整率100%。同时编制有档案检索工具六种以上，科技档案编有总目录和分目录，文书、会计档案各编有案卷目录，其它档案都编有比较科学的分类编号等检索方案。

　　信息化管理：为了加强公司档案信息化管理进程，根据上级统一规划，配置了计算机，组织管理人员参加省档案局举办的培训班。档案信息化管理、微机检索等工作正朝着规范、统一、高效、快捷的方向推进。

　　管理设施和安全：根据档案管理需要，配备有统一的档案装具，使用档案标准卷皮卷合，配置有复印机、装订机、裁纸机等管理设备。改扩建了档案库房，库区宽敞、坚固、整洁、安全。每个档案柜都有统一的分类编码，为档案归类、查找提供了便利。消防安全制度落实到位，消防器械配置到位，符合上级消防委的有关安全管理规定。落实了防火、防水、防光、防高温、防尘、防盗、防虫、防鼠等“八防”措施，做到经常检查，定期清理，随时整改，有效防落。多年来，档案库区内没有发生案卷损坏事故。

　　环境建方面

　　走进始建于70、80年代的库区，尽管房屋建筑显得年代陈旧，但窗明几净，设备器材码放错落有致。这一切均源于物资供应公司坚持以人为本的管理理念。概括为三点：一是认识到位。公司领导对环境改造绿化建设工作有足够的认识，重视程度高，并将此项工作列入了本单位的议事日程，工作有计划、有目标、有落实；二是投资到位。在基础条件差，改造工作投入量大，资金困难的条件下，公司多方筹措资金，开源节流，加大工程投入，使硬件环境得到了改善；三是管理到位。现场管理得到加强，基础管理不断完善，落实了承包责任制，建立了严格的考核制度，管理水平明显提高。在提升管理的同时，注重加大环境改造力度，着力为职工创造一个良好的工作环境，并依此提出了“美化、绿化、亮化、净化、文件”，“花园式、园林式、长廊式”的“五化三式”的环境改造目标，总之，靖远煤业有限责任公司物资供应公司环境改造建设起点高，发展速度快，工作突出，成效显著，已成为靖煤公司绿化示范工程单位。被靖远煤业有限责任公司评为2004年“绿化模范单位”。

　　总之，物资供应公司在靖远煤业有限责任公司的正确领导下，以“三个代表”重要思想为指针，贯彻落实科学发展观，坚持以经济效益为中心，以保障生产需要为根本，以优质服务为宗旨，以招标采购为重点，开拓创新，锐意进取，坚持内抓管理、外树形象、以人为本、供管并重的工作思路，为和谐小康矿区建设，实现靖远煤业有限责任公司跨越式发展提供坚强有力的物资保障。