2005年11月中旬，嘉峪关市局在收到省委办公厅、省政府办公厅转发甘肃省档案局关于加强全省档案信息化建设《意见》的通知后，组织全体职工认真学习文件精神，并结合本局工作实际，进行了认真讨论。大家一致认为，面对国家信息化建设发展形势和加速开展档案信息化建设的新要求，嘉峪关市档案局的信息化工作任务还十分艰巨，必须按照国家和省局关于档案信息化建设的整体部署，进一步增强档案信息化意识，加大档案信息优化建设力度，尽快提高全市档案信息化管理水平。

　　近几年来，嘉峪关市委、市政府领导高度重视档案信息化建设工作，先后拨专款为市局配置了8台计算机、1台服务器、2台扫描仪、3台打打印机、数码相机1台，档案管理软件等现代化办公设施。

　　省局《意见》的出台，为全市档案信息化工作搭建了一个平台，档案工作者要以此为契机，积极和市委、市政府协调，将档案信息化工作列入政府工作议事日程，加大档案信息化建设的资金投入，以利于此项工作能够顺利进行。

　　根据《意见》精神，2006年全市档案信息化建设重点要做好以下几方面的工作：一是建好局域网，做好档案管理软件升级后的数据倒库工作，建立档案信息安全保障体系，以防档案信息流失；二是继续做好市直机关未进馆档案文件级著录工作，加强电子文件归档和电子档案接收工作。三是积极同市政府网络中心联系，构建政府内部档案信息共享平台，推进档案信息化进程。