各市（州）档案局（馆），各专业、部门、企业、事业单位档案馆：

　　为了配合甘肃省“档案资源建设年”活动的开展，根据《甘肃省“档案资源建设年”活动实施方案》的要求，省档案局决定评选“甘肃省各档案馆馆藏百件（批）最珍贵档案”，现将有关事项通知如下：

　　一、申报时间：以市（州）为单位，集中将本市（州）各档案馆的申报材料，于8月31日之前报送省档案局业务指导处，各专业、部门、企业、事业单位档案馆分别直接报送省档案局业务指导处。

　　二、申报范围：截止2007年7月31日正式永久性地收藏在我省各级各类档案馆的档案，每个档案馆可申报1-5件（批）。评选以档案自身的形成年代、价值大小、特色表现等为依据，优中选优，不搞平均分配和照顾。

　　三、申报形式：一般由收藏档案的档案馆以独立的“件”为单位进行，但同一事件、活动、机构或人物形成的内容联系确实密切的若干件档案也可以“批”为单位进行申报。

　　四、申报条件：凡申报档案须符合下列条件中的第一条和其他条件中的一个或几个：

　　（一）2007年7月31日之前已正式永久性收藏在本档案馆的档案原件。

　　（二）党和国家领导人的亲笔题词或其他真迹；

　　（三）馆藏年代久远的档案；

　　（四）反映甘肃重大历史事件或活动、历史人物、地方特色文化的档案；

　　（五）载体、文字、样式、内容、民族、宗教等特色鲜明的稀有珍贵档案；

　　五、申报要求： 凡申报“甘肃省各档案馆馆藏百件（批）最珍贵档案”的档案馆，须按以下要求报送材料：

　　（一）按统一模式报送“甘肃省各档案馆馆藏百件（批）最珍贵档案”（详见附件一）；

　　（二）通过gsdahjr＠163.com向省档案局报送不同角度的数码照片3-5张（包括正视全景、有特点的侧视、必要时的背视、反映主要特色或主要内容的特写等），有条件的也可同时提供录像材料。

　　（三）文字材料统一用A4纸张打印制作。

　　六、组织评选：“甘肃省各档案馆馆藏百件（批）最珍贵档案”评选工作由省档案局统一组织进行，具体事项届时专门安排。

　　七、入选档案待遇：（一）由省档案局向入选档案收藏单位颁发荣誉证书；（二）视具体情况在重点档案抢救和保护项目补助费方面给予适当考虑；（三）由省档案局成立编辑委员会，编辑出版《甘肃省各档案馆馆藏百件（批）最珍贵档案名录》一书，委员会名单见附件二。

　　评选具体工作由省档案局业务指导处承办。

　　联系人：赵海林、胡建荣

　　联系电话：0931-8516232、8516232

　　附件：1、“甘肃省各档案馆馆藏百件（批）最珍贵档案”申报书

　　2、《甘肃省各档案馆馆藏百件（批）最珍贵档案名录》编辑委员会组成人员


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　        二〇〇七年三月十五日

附件1：

　　“甘肃省各档案馆馆藏百件（批）最珍贵档案”申报书

　　1.申报档案的具体名称(是“件”的按“件”命名，是“批”的按“批”命名)。
　　2、申报单位的全称与通信地址、主要负责人的姓名与联系电话。
　　3、申报档案的所有权，如“本馆所有”、“某某单位所有”、“某某个人所有”等。
　　4、申报档案基本情况：
　　（1）内容简述（简明扼要，不超过200字）；
　　（2）形成时间（包括原纪年和公元纪年）；
　　（3）载体、文字、形式等方面的特点或特色；
　　（4）文件级目录（包括以“件”为单位和以“批”为单位申报的档案，统一使用“归档文件目录”标准格式）。
　　5、真实性评估。
　　6、价值与意义评估（简明扼要，不超过200字）。
　　7、载体、字迹、图样等的完好程度。
　　8、当前保管的方式和条件。

附件2：

　　《甘肃省各档案馆馆藏百件（批）最珍贵档案名录》编辑委员会组成人员

　　主任委员：
　　刘玉生

　　副主任委员：
　　张前林  拓志平  李  虎  张蕊兰

　　委  员：（按姓氏笔画排列）
　　祁  波  李国辉  李金香  李星明  刘玛丽  牟爱玉
　　许宝林  张乃莹  张中存  张立新  杨兴龙  沈渭才
　　赵亚琴  梁永芳  张  烜  白海军  赵海林  魏宏举
　　孟明君  王本忠  曹座城  霍发福  姜洪源  王海洲

　　主  编：
　　拓志平

　　副主编：
　　赵海林  胡建荣

　　主题词：珍贵档案  评选  通知
　　甘肃省档案局办公室            2007年3月14日印
　　共印：40份