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家庭档案的内容

发布时间:2019-07-30 15:18:26  作者:佚名  来源:北京市档案馆  浏览次数:

人类活动极其广泛,其形式多种多样,这就决定了家庭档案内容的多样性。但是由于每个人生活所处的时间和空间不同,每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别:

(一)一般人员家庭档案的内容:

根据我国家庭档案的特点,从目前一般家庭来看,其家庭档案的内容主要包括:

1、家庭成员活动经历材料。如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、遗照及保留底稿的干部、职工登记表等。

2、证件与凭据材料。如学历证书(毕业证书)、职称证书、工作证、结(离)婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、聘书、奖状及各种契约、合同等。

3、书信往来材料。如家庭成员之间,家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等。

4、声像材料。如反映家庭成员活动的照片、录像、录音、VCD等。

5、学习参考材料。如日记、读书笔记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等。

6、创作、革新与科研材料。如家庭成员业余创作革新的各种文稿、图样以及科学研究过程中形成的原始记录、论文著述等。

7、家庭经济收支材料。如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等。

8、卫生保健材料。如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、疗养记录、防疫记录、用药记录、家用药方、烹调技术、营养知识等。

9、家产材料。如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备记录及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等。

10、其他有关材料。

(二)知名人士家庭档案的内容

所谓知名人士,是指在一定的社会范围以内,为社会政治、经济、军事、科学、文化等的某一方面做出显著成就,并享有一定声誉的人。知名人士家庭所形成的档案材料,是国家档案财富的一个重要性补充,它对于整个社会或一定的社会范围内的历史研究,具有重大意义。因而知名人士家庭应当着重做好以下内容档案的积累。

1、文书表册材料。即与本家庭成员有关的各种文书表册,如入党申请书、入团及参加其它组织团体的申请书、志愿书、干部、职工履历表,职称、工资级别留底表,健康状况体检表等。

2、证件材料。本家庭成员所获取的各种证书,如出生证、毕业证、结业证、学生证、党团员(费)证、会员证、结(离)婚证、工作证、退休证、等级运动员证、兵役证、图书证、营业证、税务登记证等。

3、传记材料。如自传、日记、回忆录、工作笔记、思想总结与汇报、自我鉴定等,以及其他组织或个人对本家庭成员所作的传记回忆录、轶闻记事、报告文学、事迹介绍等。

4、通讯材料。本家庭成员给公私方面的书信、便笺、电报、电话记录以及明信片等。

5、论著、作品手稿材料。本家庭成员撰写或创作的各种学术论文、理论著作、经验介绍、演讲稿和其它文学艺术作品、以及设计图纸等。

6、评介材料。有关报刊、著作对本家成员所撰写或创作的论著、作品的评介文章、商榷文章等。

7、作用奖惩材料。与本家庭成员有关的组织或个人发出的聘任通知、任命书、奖惩通报、决定、奖状、喜报、勋章、领导人题词、号召或推荐性的报刊社论及其它评介文章等。

8、声像材料。与本家庭成员有关的照片、录音、录像、光盘等。

9、契簿材料。如房产文书、地契、账册、礼单、资产登记簿、收条、借条,以及家用设备图纸、使用说明书、保修单等。

10、家庭关系材料。本家庭成员及其主要社会关系的基本情况,以及主要的老师、同学、学生、亲密的与其事业有密切关系的朋友或助手(这方面的材料如无原始性的记录,可以采取作综合性介绍的方式)等。

11、重大活动材料。如参加学术研讨会、对外交流会等的记录材料、家庭或组织主办的各种报告会、展览会记录、广播、电视报导盛况及次数材料等。

12、其它材料。如组织或个人给本家庭成员发来的祝贺、慰问、感谢、求助、悼念等信件、电报,以及有关的遗嘱、委托书等。

( 三)个体户、专业户、工商户、私营企业主家庭档案的内容

个体户、专业户、工商户、私营企业主在法律规定的范围内所从事的经济活动,是社会主义仅有制经济的补充,他们的合法权益受到国家的保护。他们在自身的经营活动与社会活动中所形成的家庭档案,既是国家制定和研究个体经济发展战略的重要参考史料,又是从业者维护自己的合法权益的有效工具之一。因此,其主要内容有:

1、从业者基本情况。户主姓名、年龄、性别、文化程度、从业申请、项目登记、营业执照,家庭人口、家庭成员和主要社会关系的情况、学历文凭、住址、劳力雇用,奖状和证件等。

2、场舍房屋建设。建房申请、宅基地证、房屋设计图纸、土地承包合同、租房协议等。

3、生产、经营工具。机动车、人力车、机械、电器、仪器设备图纸、安装使用维护记录、操作技术规程等。

4、经营管理。承包项目、生产、经营、规模计划、总结、记实等,购销、派购合同、协议,产品加工、销售记录等。

5、任务完成情况。向国家交纳的税款及其他产品交售记录等。

6、财会管理。资产来源、银行存款、贷款、借款手续、账簿表册、原始收支单据、总收入、生产经营费用支出记载、人均收入、实际收支情况等。

7、科研材料。个体户、专业户、工商户、私营企业主在生产、经营项目研究试制、技术革新和创造发明过程中所形成的各种原始记录有及工艺图纸、说明、照片等,科研成果鉴定记录,撰写的论文著述材料等。

8、家用设备材料。如家庭购置的中高档商品记录、使用、维修图纸和说明书等。

9、社会活动材料。参加各种会议证件、照片、发言材料以及有关信件、组织领导或群众来户指导、视察、参观时的谈话记录、照片、题词材料等。

10、其它材料。如有关介绍本户情况的各种报刊材料,生产、经营信息材料和违章违法处罚材料等。


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