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兰台文苑

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我和我的兰台梦

发布时间:2021-03-25 11:05:10  作者:皮晓伏  来源:中国档案报  浏览次数:

转眼间,我在档案战线上已度过了16个春秋。为了档案事业,我追求过、奋斗过,一路走来,有成长和收获的喜悦,也有过彷徨和紧张,不禁百感交集、思绪万千。

2005年,我正式成为一名档案工作者,从此便与档案打起了交道,那一个个档案盒整齐划一地排列在密集架上,档案编号清楚明晰、井然有序,是档案给予我最初的美好印象。一开始,我就被安排负责科技档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。这些工作环环相扣,无捷径可走。我从基础业务入手,一点一滴做起,由师傅代教,并参加了档案培训班,边学习边思考,积极解决工作中遇到的问题,力求档案资料得到系统化、规范化管理。就这样,我边做边学,沉得下心、吃得了苦,迅速成长起来,并能独当一面。做好做精档案工作,也就日渐成为我的梦想。

这一干就是9年。在这9年里,我光荣地加入中国共产党,多次被评为“岗位能手”“先进工作者”。前9年的努力工作让我对档案管理工作打下扎实基础并积累了丰富的工作经验。后7年,我来到了新公司继续从事档案工作,使我将自己的所学专业和档案梦想融为一体,有了更广阔的成长平台。

初到新公司,我发现除了基建档案和个别项目开始整理、立卷外,文书、会计档案工作均未启动,设备、声像、荣誉档案也是只收未整。新公司处于初建状态,发展迅速,有几个在建项目,大量的设备资料、基建项目资料被放在几十个牛皮纸箱里,分散在几个储藏间。有着多年档案工作经验的我看到这些时,并没有感到慌张。我深知,只要安排得当,一切都会变得井井有条。我一边跟踪新项目施工进度,协助五方资料顺利送入城建档案馆进行验收,一边利用空余时间分类整理封存在牛皮纸箱里的资料,并在档案盒上做好标记,预立卷整体上架。

对于未启动、未整理的其他类别档案,我根据公司总部的档案收集范围、档案号编制要求,结合所在的武汉公司的实际情况制定了适合本公司的档案“三合一”制度,明确了分类方案、归档范围、保管期限,并按年度进行收集、整理、上架。几年后,公司的档案管理工作逐渐走上规范、合理、有序的发展轨道。在大家的共同努力下,公司的档案管理系统也已成功上线。

这几年的工作中,令我印象最深的是2018年3月,上海总公司档案管理领域的老师来武汉公司检查档案工作,提出了关于项目档案验收前期准备工作的一些问题。这是公司首次经历集团公司的项目档案验收,缺乏经验,而且档案验收作为整体项目验收的一部分,若档案验收不合格,将影响整个项目的验收。我怀着紧张的心情度过了一年的验收准备期。这期间,我们加快推进资料组卷进度,编制《竣工档案编制说明》,反复修改档案验收汇报材料,并进行模拟预演。最终,我们在项目验收时得到了集团公司对档案整理的良好评价,并取得相关证书。这是对我工作的莫大鼓舞,也激励着我向更高目标努力。回想起这个经历,令我感慨万分。

把公司的档案管理打造成全国一流水平,是我的梦想,实现这个梦想需要我的长期坚守。面对档案事业发展新形势,作为新时代的档案工作者,我深知,要想做好档案管理工作,就要立足本职、锐意进取,在档案管理领域不懈探索,不断更新档案管理专业知识。所以,我积极参加档案培训和档案等级考试,利用业余时间取得了城建档案管理员证书和工程管理的学历证书,丰富了自己的专业知识。在工作中学习,在学习中提高,在提高中完善。希望在我的努力下,公司档案室能够成功向数字档案室转型。

我热爱档案工作,作为一名档案工作者,我为档案事业的发展感到自豪。我相信,平凡的岗位,只要坚守自己的梦想,也能收获精彩的人生。

原载于《中国档案报》2021年3月22日 总第3655期 第四版


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