(一)机构沿革

甘肃地方政府档案大部分系晚清甘肃布政使司、按察使司、提学使司及其所属府、州、厅、县形成的公务文书，小部分是从民间收集的私人文书。

(二)档案内容成分

馆藏本全宗档案总计2304卷（件），上架长度13.6米，缩微胶卷26万画幅。所属年代自清乾隆二十四年（1759年）至宣统三年（1911年），时间跨度152年，其具体内容丰富，大致说来，可划分为七大方面：                                     

1.各级政务机构档案。主要是陕甘总督部堂和甘肃巡抚衙门收支款项报告册。甘肃布政司造报各属俸饷细数，养廉银两；兰州、平凉、巩昌、庆阳、凉州、宁夏、西宁七府留支驿站款项，各官车局书役口食，骡脚车价，杂差银两；各府厅州县仓谷动用情况，仓储征耗，米粮时估价值，赈抚粮石，额征地丁银粮考成，民欠地丁正耗粮草已、未完数目，捐输等则及承纳税银，牙（贴）、磨（户）税课清册、报告册和奏销册等。

2.各级监察和司法机构档案。包括甘肃提法司（由按察司改名）录造所属裁留员额工料价银，倒马差员廪口等银；各道铺司、驿站军塘出入款项；各道府州县刑钱数目，监解各犯口粮钱文并盐菜银两报告册。甘肃巡警总局、甘肃审判研究所、甘肃审判筹备处、甘肃戒烟总局清册等。

  3.各级文化教育和卫生机构档案。包括甘肃提学司入款数目、全省各属额征学租粮石清册；甘肃学务公所、甘肃石印书局、甘肃通志局、甘肃官医局、甘肃高等学堂、甘肃优级师范学堂、省城学堂局、农业商矿学堂、政治学堂、初级师范学堂、陆军小学堂报告册；甘肃官报书局洋匠薪水、机器价值简明总册。

  4.各级军事机构档案。甘州、固原二提督挑选练军马队，官兵书识支过杂费银两清册；凉州、河州、肃州、宁夏、西宁五镇实存兵马数目清册；凉州、庄浪、宁夏三满营俸饷清册；甘肃军械、子药、机器、火药四局报告册；甘肃全省陆军兵备、参谋、教练、统计四柱报告清册；各镇、协、标、营所属副将、参将、把总、守备、都司、游击造赍公差银两、买补马匹、添募兵丁，草价银两、鸟枪炮位，军装器械，号衣藤牌，旗帜车炮，行军纪律，疏防案件，赏罚科条，会议条例，籍贯履历，上谕则例，满汉各书报告清册、报告册；甘肃督练公所，甘肃薪饷所，新军督练公所，甘肃平凉军服局，甘肃省城新军步队、营队、马队出入报告册、结册。

  5.各级农工财贸机构档案。甘肃藩库实存金银钱确数，田赋杂租，盐茶税厘，外销暂寄，以及各省协款、交涉款、军行款，旗营绿营司法费清册；甘肃统捐总局欠还欠解款，行政费、交涉费、财政费、典礼费、教育费、司法费、军政费、实业费、工程费等支款杂款清册；甘肃各属官盐、黄菸、百货、药材统捐分局报告册；甘肃农工商矿总局地丁银两耗羡，煤山地租，司工役人清册；甘肃洋务总局修理兰州黄河铁桥收支册；甘肃清理财政局、甘肃公支局、甘肃农业内外试验场、甘肃源源仓、甘肃织呢局、甘肃官铁局、甘肃商品陈列所收支清册。

  6.宁夏、青海、新疆、陕西等邻省事务档案。主要包括：新疆粮台马步各营旗官衔名及驻扎处所，哨员丁夫数目，东南北三路收支等项，南路电工建修局物资银两报销册。新疆各属义学等项经费银两清册；新疆通商善后局薪水等项银两报告清册。新疆防军简明四柱清册；新疆巡抚、伊犁镇、伊犁将军薪饷拨款等项清册。宁夏部郎衙门，宁夏满营四柱清册，宁夏监捕厅出入款项报告册，宁夏仓谷奏销总清册，宁夏镇属各营养廉银两奏销清册，宁夏惠安盐务、花定盐务、花马池盐务报告册，固原提督造报标路各营堡原额实存兵马数目清册。青海西宁办事大臣四柱清册。青海西宁办事大臣乾字小马队、亲军小马队、各地续备步队、查矿马队、巡防左右旗马队报告分册，青海垦务总局报告册，西宁府各属带征番粮奏销册，西宁官银钱局报告册，西宁矿务大局造赍支过杂费银细数清册。甘肃百货统捐驻西安局，驻凤翔、略阳、安边分局，甘肃大布兼百货统捐驻三原大局报告册；延安府造赍支过监犯口粮钱文奏销册；署陕西八营移驻瓦亭营守备造报本营汛现存官兵数目清册；陕省协甘款报告册；陕西西安城守协副将结册。

 7.其它档案。甘肃各属水地、川原、山坡种植罂粟地亩应征税银数目清册；署甘肃金塔协造报副将接收江楚会奏变法书籍原案交待册；署甘肃西宁镇属北川营都司造呈接收移交奉到大清国、大英国会议条款清册；甘肃地方大员具奏乾隆皇帝请安折；咸丰、同治、光绪、宣统四朝青海大通县红山堡农民完纳贡仓斗粮的执照；开册额征粮草数目，给发农户，以便遵守缴纳的易知由单；写有户主姓名、年岁、家庭人口、房屋场院、磨、窑、雇工情况和缴纳粮草数目的门牌；民间草签的房地产契约。

 甘肃奏稿汇抄本，记述了武威地区筹办洋务、开设学堂、审讯案件、栽种树木、清查户口、选送习艺学徒、严禁书吏需索、清厘钱粮积欠，调处番汉林木纠纷等内容的各种申、详、禀、示、谕、单、序、折、函件等。

 这部分档案，真实记录了清代西北地区的政治、军事、经济、文化、金融业等方面的历史状况，尤其是罂粟种植地亩、江楚会奏变法书籍和甘肃奏稿等，具有很高的史料价值。