（一）机构沿革
　　中华民国北京政府时期（即北洋政府），甘肃督军在北京设立办公处。其职责是奉督军和省长之命，处理甘肃与中央政府各部、院有关财政、人事、军事、政治、民族等各项事务，并代表督军和省长承办军机，接洽各种事务，沟通联络，定期呈报京中动态及要闻等。
　　甘肃督军驻京办公处设于1922年。1923年1月1日，启用"甘肃督军驻京办公处之关防”和"甘肃省长驻京办公处之关防”。1925年1月17日，甘肃督军改任甘肃督办，遂改名为"督办甘肃军务善后事宜公署驻京办公处”。驻京办公处具体关闭时间无考。
　　驻京办公处设处长1人，代表3人，职员若干。曾任甘肃督署总参议的董士恩任处长。陈德修、康新民、魏鸿发、陈养天、洪鹏程等先后充任驻京代表。处址设于北京北新华街丙字6号，后迁至西城区北沟沿甲49号。
　　（二）档案内容成分
　　这一全宗的档案原由北京大学综合档案室保管。1986年9月，我馆得知在北京大学存有甘肃历史资料的消息，并于1988年6月确认所存资料系北洋政府时期甘肃督军驻京办公处的档案，即着手征集工作，于1991年4月将原件征集回馆。从北大征集回馆的档案，共83卷。记载自1922年1月至1925年12月陆洪涛督甘时甘肃、西北各省以及国内外重要事件。另有少部分系1927年形成的，时间跨度5年。多系电报，部分为咨呈、函件。所述内容多属零星片断，部分内容较为完整。
　　档案内容的基本情况是：
　　1.军事。有边防省防、遣送学兵、调动编师、枪弹订造、车械运照以及直奉战况通报等档案材料。还有大总统曹锟致陇东镇守使张兆钾有关甘边治安防范的电报。其中民国13年由山西、陕西、甘肃督军代表共同签署的晋、陕、甘三省联防办法以及甘肃方面在德县兵工厂订造的枪支弹药等有关材料较为完整。
　　2.民族。主要有民国14年迎护九世班禅由后藏经安西人京材料；青海地方军阀势力在拉卜楞寺残害番众、焚烧寺院案的调查处理材料；中华民国国会选举青藏代表名单以及汉回关系的呈文等。其中汉回关系之呈文，记述了甘肃回教派别的缘起，汉回军力比较及中央对甘肃采取的方针等，材料翔实，是研究西北少数民族史较为珍贵的史料。
　　3.杂务。有议员选举、简任官职、条例章则、礼寿贺单、颁授勋衔、财政收支、差旅学费、查禁烟毒、亩捐税收、认股协款，义灾工赈、筑路建矿等材料，均为1.922年至1925年形成。1927年形成的有中华民国国会组织法、参众院议员选举法以及有关各国的议约等。
　　4.国内外大事。一部分是办公处向甘肃督军报告京中要闻的电文；另一部分是路透社等外国通讯社新闻报导的摘文。
　　这一全宗原经北京大学档案室初步整理，有了一定的整理基础。故本次整理，不作大的调整，原为78卷，整理后为83卷。重点进行了编目，编制了卷内文件目录和案卷目录及文件全引目录。