在甘肃省档案馆馆藏档案中，有一个"甘肃督军驻京办公处”全宗，是反映1922年至1925年陆洪涛督甘时期比较完整和系统的档案，是从北京大学征集来的。说来很有意思，北洋时期的16年，由于战乱以及不重视保护甚至人为损毁档案，甘肃本身形成的档案基本无存，倒是远在千里之外的北京记载了甘肃当年的情形。这在甘肃省档案馆档案收藏的历史上是独有的现象。
　　说到这宗档案，不能不提到时任甘肃省档案馆副馆长方荣。1986年9月，方荣在参加省政协组织的一次会议的时候，与会的一位政协的女同志说，她大约在"文革”的时候到北京大学查阅资料，听北大图书馆的一个同志说，北大图书馆有两麻袋甘肃的历史文件。方荣听后很惊喜，省外有涉及甘肃的历史文件，而且说得十分明确，就在北京大学图书馆，这无疑为省档案馆的征集工作提供了一条有价值的线索。他就把这件事记在心上。
　　1988年6月，方荣和省档案局副局长兼馆长郑汉民为修建省档案馆辅楼经费的事去国家档案局。在北京期间，方荣抽空专程去北京大学寻找这批"甘肃的历史文件”。他先是去了北大图书馆，图书馆办公室的一位女同志接待了他，当她听说是甘肃来人查询有关甘肃历史文件的，就肯定地说，馆藏里没有所说的"两麻袋”甘肃历史文件，有关历史档案的情况，可以问一问图书馆的档案员。方荣找到了北大图书馆这位档案员，她说，北大图书馆档案室有现在的文件，没有历史文件，也没有听说过甘肃的历史文件。寻找这批甘肃历史文件的线索就此断了。
　　方荣顿时心里一凉，是不是省政协的那位女同志记差了呢？但她总会是有所根据才说的呀。方荣在北大未名湖畔边思索、边徘徊。这时，他想到了北京大学档案室，他当时想，既然有了这条线索，就不至于让它就此中断，请北京大学档案室留心查找一下，或许还有希望。他就径直地去了档案室。在当时，大学还没有普遍建立档案馆，都是档案室或综合档案室保管本校的档案。他到了北大综合档案室，找到一位搞接待的同志，耐心地把寻找甘肃历史文件的来龙去脉做了详细说明，但这位同志回答说"没有”。恰巧这时来了一位大约30多岁的档案室馆员，他说，"柜子下面有一堆呀，放了多年了，好像都是甘肃的。”方荣喜出望外，在档案室同志的引领下，他终于在档案室的一个柜子底下找到了这批历史文件。他从中取出一部分，一页一页地翻阅，有曹锟给陇东镇守使张兆钾的电文，有甘肃督军陆洪涛、省长林锡光与北京的来往电函，有九世班禅从后藏进京经过甘肃的文件等等，都是有关甘肃的。更令他惊喜的是，这竞是北洋时期甘肃督军驻北京办公处形成的档案，整整装了两麻袋。正是省政协那位女同志说的甘肃历史文件。
　　北洋时期离现在的时间并不算远，但由于那是个特殊时期，新旧政权交替，再加上连年军阀混战，所形成的档案能完整地保存下来的却不很多，全国如此，甘肃也是如此。甘肃省各级档案馆藏北洋时期的档案仅见于散存在个别全宗里的星星点点，如省档案馆的"甘肃省政府”、"国立兰州大学”、"甘肃高等法院”等民国档案全宗里，北洋时期的档案如凤毛鳞角夹杂其中。就是说，在相当长的时间里，甘肃竞没有较完整的档案记载本地北洋时期的历史，那怕是其中的一段历史。突然发现两麻袋北洋档案，能不让人兴奋吗？而且，从载体上看，这些档案虽然形成多年，却几乎很少被人翻阅和利用过，不仅没有损毁的痕迹，而且宣纸、墨迹一如当初。毫无疑问，这是一宗十分有价值的可以填补馆藏空白的档案。方荣按耐不住此刻的急迫心情，当即就向北大综合档案室表明了态度，要把这些档案征集回甘肃，并与北大档案室初步达成了继续协商的意见。
　　那么，甘肃督军驻北京办公处形成的档案怎么会到了北京大学呢？北大综合档案室的马玉清主任说，过去，北大的一些学者为了教学、科研工作的需要，从社会上收购了一些历史资料，其中也包括甘肃的这些历史文件，这些文件资料原来是和北京大学、燕京大学的历史资料混在一起的，经过清理后，就把甘肃的资料装进麻袋单独存放在北大图书馆。"文革”中，北大图书馆不知何种原因，把这批甘肃历史文件仍到了拉圾堆里，幸亏北大档案室的同志把这些档案又检了回来，由于不便于归类，就搁置在了北大档案室。就是说，甘肃督军驻北京办公处的档案一度流散到了社会，至于何时、怎样流散出去的已经无从查考了。
　　方荣回到兰州后，从1988年到1991年三年时间里，不断地与北大方面反复协商，或电话联系，或信函恰商，或去京当面谈判，希望尽早把这批档案征集回甘肃。北大综合档案室经过反复商议，并请示了分管副校长，决定将这批档案材料移交给甘肃省档案馆。1991年4月，省档案馆派杨俊德与北大综合档案室主任马玉清签订了《移交协商意见书》，并通过国家档案局机要交通处将这批档案运抵兰州。至此，反映甘肃北洋时期历史的这批重要档案由北京大学移交给了甘肃省档案馆。
　　1991年5月，我调到省档案馆整理部工作，正好赶上甘肃督军驻京办公处档案移交到馆。我到整理部的第一件事就是和整理部几位同志对这批档案进行系统整理。经整理、分类、编目，省档案馆形成了88号《甘肃督军驻京办公处》全宗，凡83卷、2513件。