为了规范、高效地贯彻执行甘肃省档案局《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》（甘档发〔2017〕28号）、《甘肃省<会计档案管理办法>实施细则》（甘财会〔2016〕35号）（以下均简称《细则》）精神，督促全市各立档单位档案齐全、完整、及时、规范归档，天水市档案局下发了《天水市档案局关于开展2018年度“集中归档月”活动的通知》，并设立了四间专用档案整理室，从6月份开始，按照《细则》要求，由专人负责分阶段对全市114个市直部门、单位2017年度所有的文书、照片、声像和会计等档案,以及部分2016年度以前的积存档案全面启动集中归档工作。

为了便于业务学习和人员管理，天水市档案局在档案整理室统一制作了《业务指导人员岗位职责》、《整理室安全保密制度》、《整理室管理制度》、《纸质文件整理流程》、《中华人民共和国档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（8号令）；法律规范上墙，做到职责制度健全，统一制定了《考勤簿》、《归档档案登记簿》和《意见簿》，对档案员实行考勤管理，有事有病必须请假备案。归档期间体现“五个集中”：即集中时间、集中地点、集中人员、集中指导、集中整理。在四个整理室，分别由市档案局监督指导科专业指导人员为入驻单位档案员提供“一对一、面对面、手把手”全程适时指导服务，严格按照“组件—修整—装订—分类—排列—编号—编页—编目—装盒”的整理流程，将纸质文件整理归档，整理完毕带回本单位排架，完成整个规范归档工作。

此次"集中归档”活动已初见成效，截至10月中旬，已有45个单位提交了《入驻整理室集中归档申请表》，38个单位入驻整理室，32个单位完成了档案整理工作。共规范整理文书档案18314件，其中永久5424件、30年7103件、10年5787件。集中归档工作主要有以下几个突出特点：一是领导重视，保障有力。“集中归档”活动得到了市委、市政府、市档案局及市直各单位领导高度重视和支持，从档案室的硬件设施设备、档案用品经费到档案人员配备等各方面给予极大地支持和保障。二是规章健全，全程指导。市局监督指导科人员依规依纪履职尽责，每天按时开放、关闭档案整理室，对各入驻单位档案人员进行全程详细指导，科学分类，耐心讲解，及时解决档案整理中出现的问题；并对普遍存在的问题，进行小范围的培训讲解，力求新的整理规则执行到位、整理规范；根据各单位档案构成和分类情况，对各单位《机关文书档案归档范围和保管期限表》的编制进行了针对性指导，对后期各单位规范整理档案奠定了基础。三是人员到位，整理规范。各入驻单位档案人员责任心强，工作态度积极，都能够服从市档案局统一管理，严格执行整理室考勤制度；大部分单位应归档文件材料收集比较齐全，确保了档案整理的齐全完整；各入驻单位档案人员都能够虚心听取指导人员的讲解，2017年文书档案全部按新标准规范整理。四是团结协作，素质提升。各入驻单位的档案人员在完成各自工作的同时，业务互助，工作互查，理论互帮，大大提高了档案人员的业务能力和工作效率。

半年以来，市档案局为档案人员创造了舒心、静心、安心的工作环境，架起了业务交流的桥梁，业务人员悉心指导、档案员虚心学习，大家团结协作、互帮互助，不断创新整理方式，总结高效工作经验。集中整理工作的开展，进一步促进提高了各单位归档文件收集的齐全性、归档范围和保管期限划分的准确性、整理编目的规范化，促进了市直部门归档文件整理有序高效进行，为新时代档案事业的持续创新发展奠定了基础。