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“三集中”立卷归档+“百分制”考核计分+月通报提升肃北县文书档案立卷归档实效

发布时间:2018-12-13 09:25:50  作者: 蒲彩霞  来源:酒泉市肃北县档案局  浏览次数:

今年以来,肃北县档案局进一步贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求,提升档案工作的“八化”水平,认真总结文书档案立卷归档中存在的部分全宗单位整档工作责任不落实、归档文件不达标、不按期完成归档任务等问题,创新方式方法,采取“三集中”立卷归档+“百分制”考核计分+月通报的方式,高质量、高效率地完成了年度任务,相比去年提前2个月结束了文书档案立卷归档工作。

“三集中”立卷归档

年初,肃北县档案局在征求各全宗单位意见、召开职工大会审定的基础上,制发《关于2017年度立卷归档工作的通知》,制定详细的“三集中”(集中时间、集中地点、集中人员)立卷归档方案,规定年度文书立卷归档的时限为4月16日至9月30日结束,并分五批采取“面对面、手把手、集中整理、现场指导”的方式对全县96个全宗单位进行了文书档案归档指导整理。

“百分制”考核计分

档案工作得到中共肃北县委、县政府高度重视,文书档案立卷归档工作纳入了《2018年乡镇、部门、单位综合目标管理责任书》分值,明确要求各全宗单位做到“档案管理制度健全,人员齐备,按要求完成各类文件的立卷归档工作”。县档案局依此,根据“三集中”立卷归档工作完成质量、完成时限等,对各全宗单位进行了量化评分。

月通报

肃北县档案局在将全县96个全宗单位分五批进行立卷归档的同时,在每批立卷归档时限结束后,按照“按时完成立卷归档并正在扫描电子档案的单位”、“没有按要求进行‘三集中’立卷归档工作的单位”等四类进行通报,制发通报五次,督促各全宗单位按时、按量完成立卷归档工作,确保对档案整理工作引起重视,也进一步增强了各全宗单位的工作主动性、积极性。


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