为确保机构改革后，撤销或合并单位档案的完整，安全保管，有效利用，张掖市档案馆要求各涉改单位按照国家档案法律法规有关规定，做好档案移交工作。

要求各撤销、合并单位将保管期限为永久和长期（30年）的文书档案，涉改单位获得厅（局）级及以上表彰的证书、牌匾、奖杯、锦旗及公务礼品等实物档案，涉改单位开展重大活动所形成的文字、相片、声像等档案，以及涉改单位服务民生百姓方面形成的专业档案等，有规定可不向市档案馆移交的除外，将在规定的时间内全部移交到档案馆。

移交档案办理移交手续时，必须将各门类档案完整的纸质目录和电子目录一并移交，并填写《档案移交登记表》《电子档案（数字化成果）移交和接收登记表》。

至目前，市档案馆接收 “双套”进馆档案单位13个、共1356盒、16356件，全文容量占62.18GB。