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山丹县档案馆多措并举 推动档案“双套”进馆顺利开展
发布时间:2019-11-22 16:26:40 作者:秦立斌 来源:张掖市山丹县档案馆 浏览次数:
为进一步提高档案安全保管水平和档案利用水平,今年以来,山丹县档案馆采取多种举措,推动档案“双套”进馆顺利开展。
一是提前做好规划。年初,县档案馆精心制定《山丹县档案“双套”进馆工作方案》,要求进馆档案全部实施纸质档案和数字档案“双套”移交。《方案》明确了县档案馆、进馆单位、档案中介公司的具体职责,对纸质档案、数字档案的整理作了具体要求和规范。
二是开展业务培训。县档案馆对进馆单位进行了档案业务培训,对新的《归档文件整理规则》进行详细讲解。派业务人员定期到各单位和档案中介公司进行业务指导,突出工作重点,确保进馆纸质档案和数字档案质量,为档案“双套”进馆工作打下了坚实的基础。
三是严格把控质量关。县档案馆对“双套”进馆单位的纸质档案逐卷逐件进行清点检查,按不低于10﹪的比例对进馆数字档案进行抽检,严格把控进馆档案质量关。至目前,共完成县委办、县政府办、县民政局、县总工会等14个单位的 “双套”进馆工作。共进馆档案15078件22万幅。