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张掖市档案馆多措并举推进馆藏档案数字化

发布时间:2020-03-05 16:36:53  作者:汪燕萍  来源:张掖市档案馆  浏览次数:

张掖市档案馆认真贯彻落实省档案局《关于推进全省档案信息化试点工作的通知》精神,对标行业规范标准,在全面开展自查自评基础上,瞄准问题短板,努力克服经费短缺、人员不足的实际困难和问题,采取多种措施深入推进馆藏档案数字化工作。

一是摸清底数。组织专人对馆藏档案进行清查摸底,精准统计馆藏档案数量、目前已完成和未完成档案数字化单位及档案数量。

二是大力开展档案全文数据库建设。严格按照《纸质档案数字化技术规范》(DA\T31-2017)要求,抽调4人对馆藏未完成的全宗进行纸质档案数字化加工,优先开展民生档案数字化工作,为逐步实现档案全文信息查询,提高服务效率和质量夯实基础。

三是继续做好涉改单位纸质档案数字化接收工作。依据相关规范要求文件规定,采用核查—校验—移交“三步走”的工作方法,接收涉改单位室藏文书永久、30年(长期)纸质档案数字化副本,确保移交单位纸质档案数字化成果的准确性、完整性、可读性和安全性。

  四是做到应收尽收。利用各种途径和方法做好电子档案收集工作,借鉴一些先进地区的档案资源建设的经验,围绕电子档案的接收办法,及时将各单位、组织和个人的档案应收尽收,不拘一格,拓展来源。


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