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玛曲县档案馆多措并举应对查档高峰

发布时间:2020-03-25 15:31:53  作者:樊媛芳  来源:玛曲县档案馆  浏览次数:

近期,玛曲县大部分工作人员补充人事档案材料,为此,县档案馆迎来又一查档高峰。为做好查档工作,提升服务水平,更好地满足查档需求,县档案馆采取多项措施,积极应对查档高峰。

一是领导重视,专题部署。结合近期片区值班、疫情尚未结束的情况,合理安排专人对接,在做好个人防护的同时,采取线上线下结合的方式,分批分次开展档案查阅工作。二是合理分工,提高效率。采取定人定岗定责的方法,进一步规范查询、调阅、复印、登记、盖章等环节,优化服务质量,提高服务效率。三是耐心服务,优质查档。通过了解查档者的有关情况,首先运用数字化成果,在计算机上完成已扫描档案的检索、打印,迅速完成分配文件、转正定级文件、调动介绍信、任职文件等多项内容的查阅;其次是进入库房,调卷查阅、复印;再次是对没有查到档案的,详细做好解释工作,尽最大的努力让每位查档者满意而归。

 自3月10日至今,累计接待查档人员达400余人次,调档1260多卷(次),免费复制档案1470多张,受到了查档者的一致好评。


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