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安宁区档案馆多措并举开展查档服务工作
发布时间:2020-04-02 09:11:58 作者:蔺晓芹 来源:兰州市安宁区档案馆 浏览次数:
新冠肺炎疫情防控期间,安宁区档案馆周密部署,合理安排人员投身到社区两个居民小区开展疫情防控工作,同时多措并举为党政机关和人民群众提供正常查档服务,做到了疫情防控和查档服务两不误。
一是开展微信审核查档工作。疫情初期,档案馆严格实行“零接触,不见面”查档服务,查档群众通过添加微信号进行档案查阅工作,工作人员和查档群众通过进行视频通话,逐一审查查档者的资格及审核相关证明资料后,工作人员迅速查找并复印相关档案证明资料放指定消毒桌子上,利用微信查档5人次,提供证明材料16份。
二是开展电话预约查档工作。随着党政机关和人民群众查档人数增多,严格实行先预约后查档的方式。查档群众通过拨打公示的查档服务电话进行预约查档,工作人员在接到电话预约后会告知查档群众需携带的相关证明材料,约定时间进行查阅工作,查档群众将证明材料放至馆外指定消毒桌子上,工作人员审查后进行查档工作,并将出具的相关证明材料放指定消毒桌子上交查档者,利用电话预约查档12人次,提供证明材料22份。
三是开展控制入馆数量查档工作。复工复产后查档群众日益增加,档案馆为避免人流聚集带来疫情隐患,严格实行控制入馆量进行查档工作。每次入馆查人员不超过3 人,来馆人员必有戴口罩、消毒,测量体温、进行个人信息和健康情况登记、严格审核相关证明材料后进行查阅工作,目前共为党政机关和人民群众入馆查档30余次,提供证明材料40余份。