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金昌市公证处加强档案管理提升服务水平

发布时间:2020-04-07 11:19:31  作者:甄瑞兴 李晓庆  来源:金昌市公证处  浏览次数:

 为规范公证档案管理,方便公证当事人查询利用,金昌市公证处抓实抓细抓强公证档案整理,提高档案规范化管理水平。

一是加大档案工作经费投入,确保档案安全。近年来,市公证处加大了对档案工作经费投入,2019年度建成了标准化档案室,购置了档案密集架25组,可容纳公证案档案5万余卷,能满足市公证处25年的档案存储需求,确保了档案实体的安全。

二是规范公证档案整理,确保公证档案质量。为了使全体公证人员明确公证档案对公证工作的和重要意义,公证处定期开展业务培训,使全体公证人员认识到公证档案的重要性和必要性,增强收集、整理、归档、保管公证档案的责任感。同时,定期对公证档案归档情况进行检查,对检查出的问题要求公证事项承办人按照《甘肃省公证档案管理办法》《甘肃省公证档案立卷归档办法》要求规范整理。截止2019年底,市公证处对2001年至2019年公证档案进行规范整理,共整理了公证档案13103卷,其中短期5146卷、长期2608卷、永久5349卷,提升了我市公证档案质量。

       三是创新管理方式,推进现代化管理模式。为了快速、高效、准确查找利用公证档案,公证处建成了公证档案电子目录,实现了公证档案计算机管理,大大提高了公证档案的利用率,市公证处正在积极开展纸质公证档案数字化处理,为早日实现公证档案数字化管理奠定了基础。


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