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正宁县档案局开展档案行政执法检查活动

发布时间:2020-06-03 11:42:18  作者:张志琴  来源:庆阳市正宁县档案馆  浏览次数:

5月18日开始,正宁县档案局专门抽调人员,集中利用一周时间,重点全县党政机构改革中涉改单位和30主要立档单位进行了行政执法检查

从检查情况看:一是大部分立档单位成立档案管理机构,建立了档案管理制度。档案采用密集架铁皮档案柜保管,档案盒规范,管理安全。二是大多数单位建立档案登记各类统计簿册,归档文件目录查阅登记册。档案业务工作整体水平有了较大提高,大多数单位都制定了本单位的《文件材料整理分类方案》和《文书档案归档范围与保管期限一览表》,并按时整理归档、管理安全有序、查阅运行规范、登记统计清晰、安全事故较少、尽职敬业良好。三是涉改单位档案移交全面完成。全县党政机构改革中有三个涉改档案移交进馆滞后的单位,通过多次检查督促,目前档案已规范整理完成,正在有序交接中。至此,全县涉改单位档案已全部安全移交至县档案馆。

检查中存在问题有:一是部分单位对档案工作重视不够。检查发现,个别单位档案工作机构不健全,职责不清晰,安排部署不够,督促落实乏力。二是整理归档不规范、不及时。一些单位由于文档人员变频繁,岗位不专不稳定,致使文档人员业务生疏,造成整理归档不规范。表现在档案收集不全,分类不清,期限不准,文件逻辑顺序时间顺序混乱三是档案利用率低下。一些单位对档案功能认识不到位,发服务作用不积极。表现在查阅登记寥寥无几,效果反馈空空如也,档案形同虚设,难以发挥应有的作用。四是档案安全存在隐患。个别单位档案库房狭小,基本设备不全”设施十分欠缺,防盗、防火、防光等设备与措施没有按要求严格落实,档案库房杂物乱堆,管理混乱。五是档案行政监督指导力度欠缺。从档案行政监督指导的自身看,由于机构改革中档案局领导班子还没有配备到位,导致工作安排不全面,督促落实不到位,工作力量限制,深入基层单位监管指导欠缺只抓了关键少数单位加之立档单普遍缺乏主动联系,要求指导不积极,没有形成良性互动,互通情况,致使问题较多,困难较大。

针对上述存在问题,县档案局现场下发《档案行政执法检查整改通知书》,限期整改。今后工作中,将主动从以下几个方面抓好工作。一是加大档案法制宣传,通过宣传《档案法》,坚持依法治档,提高档案社会意识,争取各方重视二是加强培训,深入指导,通过举办专题档案培训,促使档案业务科学规范发展。同时建议组织部门2021年起,将档案培训纳入干部培训的范畴,通过设立专门课时,提高干部职工的档案意识和知识;三是扩大档案利用效果,发挥档案信息资源服务社会各方面的需求四是逐步推行档案电子化建立与利用,加推进档案数字化建设五是强档案安全警示教育,强化档案安全管理。


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