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甘州区档案馆加快档案信息化建设提升民生档案利用效能

发布时间:2020-07-30 15:44:18  作者:周丽  来源:甘州区档案馆  浏览次数:

 甘州区档案馆在整合民生档案资源的基础上,以加快民生档案数字化为突破口,建立档案信息资源数据库,推进区域数字档案信息共享。按照《档案法》《甘肃省档案条例》《档案著录规则》DA/T18和《甘肃省档案馆纸质档案数字化成果接收办法》等有关规定,对馆内现有111个全宗实行案卷级和文件级目录管理,可提供22411条案卷级目录和30万余条文件级目录计算机检索依法公布开放档案目录3000多条。自2018年起,为满足人民群众的民生需求,重点将馆藏重要的、利用率高的、急需抢救的知青、改制企业职工花名册、人事劳资等民生档案先期进行全文数字化扫描。同时启动档案“双套制”移交接收,2019年依法接收27个单位的纸质档案数字化副本19.9万件,占用存储1093GB,录入档案文件目录17.7万条,完成率达70%,扫描档案全文19万件,126万幅。档案信息化建设不仅提高工作效率,也最大限度保护档案原件,方便快捷查询,实现了档案信息“多跑腿”、群众“少跑腿”。近年来,年均接待查档利用者2500余人次,提供民生档案2000多卷,落实政策、待遇审核等方面充分发挥了档案凭证作用

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