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民勤县档案馆热心助力公安派出所档案规范化工作

发布时间:2020-09-16 15:35:14  作者:焦多来  来源:民勤县档案馆  浏览次数:

近日,应民勤县公安局请求,民勤县档案馆充分发挥自身工作优势,热心帮助全县公安派出所开展档案工作规范化单位创建,以期进一步规范公安派出所档案工作,迎接上级部门考评验收。

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在充分了解全县公安派出所档案管理现状,实地察看派出所工作中形成的各类文件材料等情况,依据《公安派出所档案管理办法》和国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和保管期限规定》等,商议制定了《民勤县公安局派出所文件材料分类方案和档案保管期限表》,将派出所档案划分为业务、户籍、文书、声像等4个大类,对每个大类下面再划分二级类目,分别用PY、PH、PW、PS等给定分类代号,列出保管期限,印发各派出所执行。在民勤县公安局举办的派出所档案管理专题培训会议上,县档案馆负责同志应邀作了专题讲座,从公安派出所档案的重大意义、规范化管理的必要性、违反档案工作规定的处罚、档案规范化的具体标准与要求要求等方面作了细致讲解,现场回答了文档人员的提问。之后,以城关派出所为例,现场进行了文件材料分类、整理、编目等工作,增强了此项工作的实践性和可操作性。目前创建工作正在开展,县档案馆将随时开展帮助工作。


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