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临洮县筑牢“四道防线” 推动干部人事档案规范安全

发布时间:2020-09-27 15:19:42  作者:陶爱玲 武俊霞  来源:临洮县档案馆  浏览次数:

近年来,临洮县通过筑牢基础、技术、人员、运行“四道防线”,进一步推动干部人事档案规范安全,为干部工作、人才工作保驾护航。

加大资金投入,筑牢“基础”防线。积极争取县政府落实干部档案管理经费118万元,严格按照行业检查验收标准,建成标准化档案室、查阅室、档案数字化建设办公室各1间,并配备电脑7台、高速扫描仪1台、移动硬盘4个、打印机3台,同步安装24小时视频监控系统2套,对信息系统运行和操作日志连续完整记录且留存六个月以上时间,确保信息访问、变动全过程监控,可追可查,为干部档案保管保护提供充实的基础设施保障。

发挥科技手段,筑牢“技术”防线。充分运用现代科技手段尤其是信息技术手段,建立健全档案数字化管理体系,在系统中录入干部基本信息,将现有的纸质档案转化为直观化的电子图片文档,同时采取纸质档案字迹加固、保护技术,档案防虫、防霉技术,数字化高清去污技术,计算机加密、防入侵、防病毒技术等,对纸质档案和电子档案进行综合性保护,充分发挥科技创新的先导作用,为档案实体安全和数字化信息安全提供坚强的技术保障。

强化能力素质,筑牢“人员”防线。高度重视档案管理人员的素质建设,在部务会、部全体干部会议等会议上常态化开展干部人事档案安全管理知识学习,并积极组织管档人员参加市上档案业务知识跟班学习,不断拓宽视野,更新知识,增强实际工作能力。通过不断的知识积累,使管档人员更加熟悉各项档案管理制度及方针政策,进一步提升干部人事档案管理人员的综合素质、业务能力,增强保密意识和安全意识。

健全制度机制,筑牢“运行”防线。建立健全《干部人事档案材料收集归档制度》《干部人事档案保管和安全保密制度》《查(借)阅干部人事档案制度》等多项制度,坚决做到“五不查阅”、“四不借出”、“三不转递”,即无查阅介绍信不准查、非正式党员不准查、涉及本人不准查、未经批准不准查、牵涉到亲属不准查;未经部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借;个人带档不转、没有调函不转、材料不全不转,确保干部人事档案管理有章可循、有据可查。


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