兰州市档案馆 全面开展2021年度档案数字化扫描工作
为了进一步加强兰州市档案馆信息化建设,兰州市馆计划2021年至2023年在三年内完成数字化率90%的要求。现已全面开展2021年度档案数字化扫描工作,今年计划完成馆藏尚未扫描的40个全宗永久长期文书及专业类档案共8063卷、46125件,合计约1901325页档案的数字化扫描任务。档案数字化扫描完成后进行数据库挂接,实现档案信息查询服务快捷、量大面广,不断提高服务效率和质量。
馆藏档案数字化扫描工作由市馆征集管理科牵头,安全技术科协同配合。征集管理科负责制定档案数字化扫描工作计划,按照市财政局拨付的2021年度档案扫描经费,提供具体扫描的全宗和档案数量,同时负责数字化扫描前的档案涉密鉴定和档案出入库等工作。安全技术科具体负责开展数字化工作的招投标、工作进度督促指导、数字化质量检查、数据挂接等工作。馆藏档案数字化扫描任务从2021年3月开始到2021年11月底完成。
档案数字化扫描工作是一项投入大、时间长、环节多、要求高的工作,做好此项工作,要有认真的精神,务实的作风,科学的态度和严格的管理,安全技术科和征集管理科将适时对档案数字化扫描工作的进度进行掌握,协调推进档案数字化扫描工作,按照《兰州市档案馆数字化档案接收标准(试行)》的标准对数据质量标准进行指导,保证数字化电子文件的真实、完整、有效。
市委、市政府对我馆档案数字化工作给予积极支持,将资金列入财政预算。因档案每卷和每件页数都是估算,遵循多退少补的原则开展此项工作,确保档案数字化扫描质量优良、扫描经费合理利用。征集管理科对出入库档案将认真核对,确保不发生重复扫描等事件,同时严格落实档案管理制度,确保档案实体的安全。在数字化过程中,两科室将加强对中标企业的管理,防止失密、泄密的发生,同时做好数据的备份工作,数据备份要严格按照国家和省有关规定执行,保证备份数据的可利用性。