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肃北县归档文件集中整理工作成效显著
发布时间:2021-09-17 14:49:54 作者:宁生银 来源:肃北县档案馆 浏览次数:
为了进一步规范县直机关事业单位档案归档管理工作,提高机关单位档案管理现代化水平,肃北县档案馆于3月9日开始开展了2020年文件材料集中归档整理工作。今年以来,肃北县档案馆积极为来馆开展立卷归档人员创造了舒心、静心、安心的工作环境,架起了业务交流的桥梁,档案馆业务人员悉心指导、档案员虚心学习,大家团结协作、互帮互助,不断创新整理方式,总结高效工作经验。集中整理工作的开展,进一步提高了各单位归档文件收集的齐全性、归档范围和保管期限划分的准确性、整理编目的规范化,促进了各单位归档文件整理工作有序高效开展,为新时代档案事业的持续创新发展奠定了基础。
一是以集中归档整理,优化监管指导机制。部分单位档案员都是身兼数职,工作繁重,而档案整理的工作则从收集、分类、划分期限、编页、装订等都需要静下心来,慢工出细活,以保证档案的归档齐全完整规范。县档案馆开展立卷归档工作采取集中时间、集中人力、集中整理的“三集中”方式,便于各单位档案人员有效安排手头工作,扎实开展上年度归档文件的集中整理工作。
二是以集中归档整理,严格标准规范实施。严格按照《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》和各单位《文书档案分类方案》及《文件材料归档范围、保管期限一览表》进行。安排专人长期负责各单位档案业务指导,包干到人,有效对接;提供专门业务用房便于有针对性底开展服务指导,及时发现问题,限时整改,杜绝返工。
三是以集中归档整理,解决工作突出问题。将88个全宗单位划分为8组,特别是针对有些单位档案人员变动频繁、文件材料收集不齐全、归档整理还不规范等问题,面对面地学,手把手地教,取得了实效。目前,归档整理工作正在有条不紊地加紧推进,整个工作将在10月底全面完成。