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城关区档案馆 真抓实干积极投入民生档案验收工作

发布时间:2021-09-28 15:02:48  作者:火兴娟  来源:城关区档案馆  浏览次数:

2021924日下午,城关区档案局()一行四人,由行政办杨主任带队来到陇西路附近的北京汉龙思琪数码科技有限公司甘肃分公司(城关区民政局档案整理及托管中心),验收城关区民政局婚姻档案整理工作。

在该公司,城关区民政局负责同志向档案局杨主任、孙老师、王主任介绍了此次民政局档案整理工作的基本情况:民政局档案主要有结婚档案和离婚档案两类,结婚档案资料较为齐备,离婚档案由于涉及个人隐私、前期档案管理不到位(早期街道也发放结婚证、离婚证法院也判决离婚协议)等原因部分人员资料不完备。此次整理工作中,由于现代扫描等数码设备的运用,工作进度较快,效率高,也比较到位,整理后的档案纸质版1445盒,共5060件档案,分为目录和详表。电子版档案也同时做好在移动U盘上,可直接拷贝,查询档案有身份证查询方式、姓名查询方式等。听完汇报,城关区档案局领导对该公司做好的纸质版档案进行检查,对拿出的一盒盒档案一页一页的验收,确定档案整理无误。档案局(馆)业务人员与该公司负责人还从格式及保存年限和国家档案相关规定与民政部对婚姻档案的管理上进行了交流,相互切磋,增长见识。经认定,区民政局此次档案整理符合国家档案管理的各项规定。最后,档案局孙老师、民政局负责同志在验收报告上签字,确认有效,圆满完成本次民生档案验收工作。


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