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通知公告

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甘肃省档案馆馆藏文书档案数字化 项目单一来源采购公示

发布时间:2019-10-18 17:27:56  作者:郭宁宁  来源:电文处  浏览次数:

(一)采购人:甘肃省档案馆

(二)项目名称:甘肃省档案馆馆藏文书档案数字化项目

(三)拟采购项目说明:对馆藏档案共计7513卷、53559件(约210万画幅)开展数字化工作。涵盖目录著录、档案数字化加工以及目录与全文的挂接。数据制成符合国家档案局和省局标准的二套成品数据蓝光光盘和一套相对应的硬盘数据备份保存。

(四)预算金额:150.6

(五)拟定供应商:甘肃省档案装具标准化管理中心

(六)采用单一来源采购方式的原因:甘肃省档案馆馆藏档案数字化项目,涉及馆藏档案数量大,涉密内容多,对数字化处理的设备、人员素质、标准要求较高。根据《纸质档案数字化加工规范》(DA/T 31-2017)和《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号),甘肃省档案装具标准化管理中心具有甘肃省国家保密局签发的涉密档案数字化加工    资质,能够满足甘肃省档案馆档案管理业务系统技术要求,故申请采用单一来源采购方式。

(七)专家论证意见:

1.田云  高级工程师  甘肃省生态环境信息中心

 甘肃省档案馆馆藏文书档案数量多,根据相关法规规定,涉密档案属于涉密文件。其数字化处理工作程序复杂,保密工作要求高、难度大。为确保此次档案数字化数据质量和档案的安全保密,建议采用单一来源方式采购。

 同时,经多方考察论证,省档案馆此项工作一直由甘肃省档案装具标准管理中心承担,该中心具有省级保密资质,为了确保此项工作的连续性,便于今后数据的统一维护,统一管理,节约采购资金。建议由甘肃省档案装具标准管理中心承担。

2.李斯强  工程师  兰州市机关事务管理服务中心

 甘肃省档案馆省馆馆藏数字化项目是甘肃省档案馆以往同类项目的延续,项目内容涉及大量涉密档案,属涉密项目。该项目涉密量大,涉及面广,有极高的质量要求和保密要求,项目管理和实施难度大。为确保该项目在安全可靠可控的环境中得以高质量完成,建议采用单一来源方式进行采购。

 经考察,甘肃省档案装具标准化管理中心具有省级保密资质,且甘肃省档案以往类似项目均由甘肃省档案装具标准化管理中心承担,其有丰富的此类项目管理和实施经验,具备高质量完成该项目的能力。为确保该项目完成后能够与以往此类项目成果无缝衔接,使甘肃省档案馆的数字档案能够在同一标准下得到统一运维管理,建议继续由甘肃省档案装具标准管理中心承担实施。

3.倪静  高级工程师  兰州大学第二医院

 本项目是针对甘肃省档案馆馆藏文书档案的数字化项目,由于项目中作为数字化对象的馆藏文书档案为涉及国家秘密的敏感信息,须采取必要的防护措施、严格控制知悉范围,应委托经国家保密部门批准具备资质的单位承担,以确保本项目实施过程中馆藏文书档案的安全性要求。

 经多方考察,甘肃省档案装具标准管理中心具有省级保密资质,具备为涉密信息数字化工作提供全面解决方案的服务能力,且此前已承担甘肃省档案馆其他馆藏档案的相关数字化工作。为保证涉密档案数据的处理和存储安全,以及与甘肃省档案馆原数据的延续性和易维护性技术要求,建议此次甘肃省档案馆馆藏档案数字化项目由甘肃省档案装具标准管理中心承担。

(八)公示期限:自发布之日起五个工作日

(九)项目联系方式:

      采购方代表:张寅

      联系电话:8518225

      地址:兰州市雁滩路3680

(十)财政部门:

      甘肃省财政厅政府采购办公室

      联系人:高进

      联系电话:8899962

(十一)任何供应商、单位或个人对该采购项目采用单一来源采购方式有异议的,可以在公示期内将书面意见反馈给省财政厅政府采购办公室,并同时抄送采购人。


                   甘肃省档案馆

                       20191017



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