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　　为了切实加强对“档案资源建设年”活动的组织领导，我局成立了由局长任组长的“档案资源建设年”活动领导小组。领导小组先后三次向市委、市人大、市政府分管领导专题汇报贯彻省委办、省局关于“档案资源建设年”活动的工作意见，并就全市档案工作急需解决的问题，如增设机构、增加人员编制（已增编1人）、举办档案陈列展览等向主管部门提交了专项申请。市档案局向市属各单位和有关二级单位转发了省档案局关于《甘肃省“档案资源建设年”活动实施方案》。多次组织局馆职工学习省委办文件、省局《通知》精神，努力将干部职工的思想统一到“档案资源建设年”活动中来，自觉增强档案资源建设的责任感、使命感和紧迫感。通过这些措施，从组织上保证了“档案资源建设年”活动健康持续发展。

　　二、广泛宣传，深入动员

　　为拓宽档案征集渠道，调整馆藏结构，我们采取多种形式，广泛宣传，深入动员。一是集中向全市档案人员进行宣传动员，利用归档培训班讲解“档案资源建设年”活动的目的、要求和步骤，调动基层档案人员的工作积极性、主动性和创造性。二是由局领导带队，有目的的对二级管理单位开展调研活动，深入文化、农林等十多个单位进行专访，掌握第一手资料，为加强二级单位档案管理工作奠定基础。三是积极参与全市科技文化“三下乡”活动，提高农村基层组织对档案资源建设重要性的认识，促进档案资源建设城乡一体化。四是通过多种新闻媒介宣传档案资源的作用。上半年有7篇档案工作信息在广播、电视上播报，在《嘉峪关日报》上刊登，宣传了档案资源的重要作用，提高了档案馆宣传工作的效果，实现了档案资源建设与社会支持的良性互动。

　　三、夯实基础，务求实效

　　1、强化措施，加强涵养工作。市属8o多家单位档案室切实加强年度归档文件整理工作，提高档案质量。按照市档案局做好年度归档工作的具体要求，进一步健全归档制度，完善归档范围。依照《归档文件整理规则》和各单位归档文件目录，及早动手，认真收集。在做好文件材料归档工作的同时，加强了业务文件、电子文件、音像、照片等档案的规范管理。我局继续推行年度归档工作百分制考核，促进基层档案室提高标准化、科学化管理水平，夯实档案资源建设的基础，从源头上确保进馆档案的质量和门类齐全完整。

　　2、加大接收、征集力度。一是接收市劳动局、人防办、文殊镇等单位到期档案进馆。二是接收我市历届（次）党代会、人代会代表、政协委员等登记表2500余份。接收进馆的案卷和档案文件，都经过档案接收人员的两次检查，坚持对照案卷目录和文件目录，逐卷逐件地检查、核对，确保其符合档案馆接收标准。三是广泛征集有历史佐证作用的领导题词、牌匾证书、名人档案、省级以上劳模照片、各类重大赛事活动实物档案等150余件。嘉峪关长城宾馆负责人提供了胡锦涛同志1999年来我市视察时的珍贵照片6幅。一位参与酒钢早期建设的老同志主动来我局，将自己保存近半个世纪的珍贵报纸、酒钢公司老领导名册交我馆珍藏。我们将收集到的上述档案登记造册，精心整理，分门别类，妥善保管。这些档案的接收和征集，不仅丰富了馆藏，增加了档案门类资源，也提高了档案文化的品位。

　　3、提供利用，效果显著。去年末，我市编纂镇志工程全面启动。我馆积极提供利用馆藏档案，进行全程服务。利用计算机进行检索，不仅提高了查全率、查准率，而且实现了快节奏、高效率地服务，深受查档人员的一致好评。仅为编写镇志就提供档案1300多卷（册）。接待查询填补千部档案700余人（次），提供档案1600余卷（册）。今年上半年提供利用档案的数量为去年全年的2倍还多。

　　4、开展档案抢救和保护工作。我们认真贯彻落实温家宝总理关于“搞好档案保护”的要求，加强重点档案抢救和保护力度。首先，不断加快档案数字化管理，减少档案原件的重复使用。其次，做好重点档案保护工作。严格执行重点档案保护项目，加强档案抢救费用管理，购置防磁柜等设备7台（件），做到了专款专用。第三，对馆藏珍贵照片，依照“照片档案管理规定”进行系统整理，统一打印照片说明，建立检索目录，便捷提供利用。

　　5、加快档案信息化建设。积极争取市政府电子政务管理部门的支持，如期完成改铺线路，增加政务网点7处。不断加强已公开现行文件的收集工作，整合与人民群众切身利益息息相关的具有现行效用的法规性、政策性、公益性文件700多件。加快未进馆档案目录数据库建设，接收并录入22个全宗、25000余条未进馆档案文件级目录。努力构建内容全面系统、检索准确便捷地文件资料体系，为档案馆承担好政务信息公开场所的重任，积累丰富资源。继续做好档案信息化工作，上半年著录案卷级目录8千余条，重点档案全文扫描1万余幅。校对馆藏档案文件级目录3万多条，逐一增添了主题词、校对人等栏目，进一步满足了广大人民群众查阅利用档案的需要。

　　四、存在的主要困难和问题

　　1、档案征集工作难度大。很多历史名人路过嘉峪关的珍贵资料散存在社会、民间，由于征集费用尚未落实。造成历史资料征集困难重重。

　　2、工作人员少，任务量增大。由于档案服务领域的拓宽，工作任务逐年增加，现有人员工作难度和劳动强度不断增大，这在一定程度上影响和制约了档案资源建设工作的开展。

　　以上汇报不妥之处，请指正！