档案资源是档案工作的立业之本，是档案事业可持续发展的基础条件。大力加强档案资源建设，不断丰富档案馆藏结构，是档案部门服务党和政府工作大局，满足人民群众获取档案信息的根本所在。今年以来，我市档案系统认真贯彻落实《中共甘肃省档案局党组关于进一步加强全省档案资源建设工作的意见》，并依照《甘肃省“档案资源建设年”活动实施方案》，结合本地实际，积极开展“档案资源建设年”活动，大力丰富馆藏档案新内容，不断扩充馆藏档案新成份，努力构建馆藏档案新结构，使档案资源建设得到强势推进。

　　一、贯彻落实文件精神，开展资源建设活动

　　为了认真贯彻落实省委办公厅《转发＜中共甘肃省档案局党组关于进一步加强全省档案资源建设工作的意见＞的通知》精神，切实加强我市档案资源建设工作，我们按照市委分管领导的批示，适时草拟了《关于加强全市档案资源建设工作的意见》，经市委、政府两办审定，以两办文件下发各县区、市直各单位。《意见》要求各级党委、政府和市直各单位充分认识档案资源建设的重要意义，将档案资源建设列入重要议事日程，积极支持档案部门充分发挥职能作用，切实做好档案资源建设工作，更好地发挥档案在全市国民经济和社会发展中的重要作用。档案部门根据《甘肃省“档案资源建设年”活动实施方案》，立足当地实际，积极开展档案资源建设活动。市档案局在全市档案工作会议上就如何开展档案资源建设工作提出了具体安排意见，特别是要求各县区档案局〔馆），将档案资源建设工作摆在突出位置，积极采取有力措施，进一步加大到期档案进馆、撤并乡镇档案移交、向社会征集档案工作力度，有效整合现有档案资源，不断提升档案馆自身发展能力，推动全市档案资源建设持续健康发展。目前我市各县区档案资源建设活动正在循序渐进的深入开展，甘州区在张掖报刊登了征集档案启事。

　　二、强化机关档案工作，注重涵养档案资源

　　机关档案工作是国家档案事业的重要组成部分，各机关在工作和生产活动中形成的各类档案又是各级综合档案馆馆藏的主要来源。近年来，我们依照《档案法》、《档案法实施办法》和《甘肃省档案管理条例》等法律、法规的规定，不断强化机关档案工作，加大档案业务指导和监督力度，坚持每年利用3-5个月的时间，采取“三集中”的办法，开展文书立卷“当年清”工作，对各机关单位上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时，我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。据统计，去今两年，全市共完成文书立卷“当年清”单位1118个，整理各类档案25552卷（盒）。另外，档案部门每年结合档案行政执法检查，有重点的对机关单位档案工作及文书立卷“当年清”工作情况进行全面检查，对不重视档案工作或不按照档案法律法规建立档案的单位，我们及时将存在问题向所在单位领导反馈，对问题比较严重的在全市进行通报，促使机关单位重视档案工作，增强依法治档观念，齐全完整收集整理档案资料，切实保证档案资源建设工作深入推进。

　　三、积极接收档案进馆，有序整合档案资源

　　为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，我们依据《档案法》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，适时制发《关于接收到期档案进馆的通知》，对各单位保存的，已到进馆期限的档案，进行集中接收。在接收到期档案进馆时，确定专人严格按照业务规范标准进行核查把关，凡不符合规定要求的档案一律不得进馆，必须按规范标准进行重新整理，凡符合规范标准进馆的档案基本做到系统编目，及时入库上架。据统计，市、县档案馆共接收已到进馆期限的各类档案23753卷（盒），资料5000册。同时，我们在抓好到期档案进馆工作的基础上，进一步深化对档案资源建设的认识，将原国有改制、破产企业档案的处置和接收工作列入重要工作议程，对破产企业的档案依法全部接收到档案馆，对改制企业的档案，考虑到企业发展的连续性，只要企业自身有保管条件的，可暂由企业自己保存，没有条件保存的，将改制前的全部档案移交档案馆，确保改制和破产企业档案得到有效保护。据统计，全市共接收国有改制、破产企业档案8000卷。

　　四、广泛征集档案史料，不断丰富档案资源

　　征集档案史料，既是档案资源建设的重要手段，也是丰富馆藏内容的主要途径。为了进一步扩充馆藏档案新成份，丰富馆藏档案新内容，我们采取公开发布征集启事，深入民间调查、登门拜访等多种途径，广泛征集古往今来与张掖历史、政治、经济、文化等有一定关系，并流落散存在社会民间的各类有价值的档案史料。经广泛宣传，不懈地努力，征集工作得到多方面的热情支持和密切配合。许多老干部、老同志慷慨无私，踊跃把个人珍藏的各类档案捐出来交给档案征集人员。离休干部王殿鹏将他1945年和1948年获得的自由勋章和解放勋章毫不犹豫地交给市档案馆保存；退休干部付积厚将个人珍藏的30多件清朝康熙至光绪不同时期的各类契约文书捐献给市档案馆。据统计，全市共征集到流落散存在社会民间的各类档案史料364件（册）。其中有：党政机关、部门、企事业单位在新中国成立以来历次获得省部级以上的锦旗、奖杯；有本市出席全国党代会、人代会、工代会、妇代会等各种大型会议代表与中央领导人的合影；有本市参加过历次革命战争、抗日战争、解放战争、杭美援朝的老红军、老战士的入党志愿书、各种军功章、纪念章、嘉奖令等。

　　五、收集重大活动档案，扩充优化档案资源

　　积极收集本级党委、政府重大活动和突发性事件、自然灾害等方面的档案资料是档案馆职能与时代发展同步的客观需要。为了加强对我市重大活动档案的管理，确保完整收集档案资料，市委、市政府两办制发了《张掖市重大活动（事件）声像档案管理办法》，每当全市有重大活动，档案部门都能及时主动与有关部门联系，并积极配合做好档案的收集整理工作。特别是在突发事件和自然灾害发生期间，我们都安排专人积极参与档案资料的收集。如：在张掖市山丹、民乐两县交界处发生6. 1级地震，非典型肺炎病例在张掖市甘州区出现，山丹吴涛谋矿透水造成人员死亡等突发性事件抢险救援过程中，都有我们档案人员忙碌的身影。据统计，全市共收集包括纸质、实物、声像、电子等多种载体的重大活动（事件）档案1015件。档案人员在重大活动中的主动参与和工作成效，受到市领导的高度评价和充分肯定。

　　工作实践证明，档案资源建设涉及面广，工作量大，并且是一项长期性工作，做为档案部门一定要把档案资源建设工作列入重要议事日程，利用各种媒体广泛宣传档案在促进经济、科技发展、构建和谐社会方面的重要参考借鉴作用，宣传档案资源整合与社会公众的密切联系，不断提高全社会档案意识，积极营造档案资源建设的良好社会氛围,努力实现档案资源建设与时代发展同步。