省局决定在全省开展的“档案资源建设年”活动,符合基层档案工作实际,活动的开展,必将促进基层档案资源建设迈上新的台阶。今年上半年,我局按照《甘肃省“档案资源建设年”实施方案》总体要求,结合我市档案工作实际,做了以下几方面工作。
一、主动汇报,争取党委政府对档案工作的支持。省局印发《甘肃省“档案资源建设年”活动实施方案》后,我局及时向市委、政府分管领导作了汇报,就有关档案资源整合、档案信息化建设、档案设备配置、档案抢救费等方面需要解决的问题提出了具体意见,在今年的全市档案工作会议上,又对省局精神进行了传达学习,并就我市开展好“档案资源建设年”活动进行了安排部署,对各部门、各单位主动配合档案部门开展好档案资源建设提出了具体要求。市财政在十分紧张的情况下,为市档案局安排专项资金12万元购置密集架6组14列共84节,档案馆急需的照相机、摄像机、刻录设备争取年内配齐到位。各县区档案馆争取政府支持已购置电脑6台,配备档案管理软件4套,档案密集架正在联系购置中。
二、进一步加强对各单位档案工作督促力度,抓档案资源涵养工作。我们进一步加强了机关、企事业单位的档案管理工作,健全归档制度、完善归档范围,落实档案集中统一管理原则,从源头上确保国家档案资源的齐全完整。我们坚持抓好市直部门、单位年度文件材料归档“百分制”考核工作,采取“三集中”形式,高标准、严要求。在考核中,重点督查各单位是否认真落实档案集中统一管理原则,特别强调各单位在做好文书档案的同时,本单位财会、业务、基建、科技、电子文件等其它门类档案的整理要与文书档案的整理同步进行。截止6月底,市县区档案局共指导整理文书2500多盒,其它各门类档案500盒册。通过抓好机关档案室建设,为国家档案馆由单纯“文书档案馆”向综合档案馆转变做准备、打基础。要求各单位各门类档案同步归档,一方面拓展了各单位档案工作领域,使其档案工作意识和认识得到了增强和提高;另一方面为丰富档案馆的馆藏打下了坚实的基础。
三、加大到期档案接收进馆力度。受经费投入等诸多因素影响,造成我市档案馆馆藏数量相对偏少。今年5月,市委办公室转发市档案局《关于加强到期档案移交工作的实施意见》对档案移交工作提出了要求。市档案局针对各部门实际情况,对各单位到期档案进馆时间做了详细安排。预计在年底前,将有近5000卷(盒)各类档案进馆。为做好破产改制企业、撤消合并、无安全保管条件单位、临时机构档案进馆工作,我局成立了档案进馆领导小组,由局领导带队,分别对破产改制企业、市委政府重大活动形成的档案进行重点督查进馆。截止目前为止,共接收改制企业文书档案248卷(盒),重大活动(专题)档案150卷册,声像档案4册。各县区档案局加大了对重大活动、破产改制企业档案的接受力度,上半年共接受各类档案2000盒册。
四、历史档案征集工作和本市重大活动(事件)声像档案收集整理有序进行。武威是历史文化名城,文化底蕴深厚。近年来,武威对外宣传的四张名片,即中国旅游标志之都、西藏归属中国的历史见证地、世界上唯一的白耗牛产地、中国葡萄酒的故乡。以此为背景产生了大量的档案资料。当前石羊河流域综合治理是我市工作的主线,温总理先后对石羊河流域治理作了十一次批示;武威已连续成功举办了5届“天马”文化旅游节;党和国家领导人多次到武威视察、调研;武威撤地设市以来召开的党代会、人代会、政协会、运动会;上述事件产生的文字、声像档案资料,市档案局会同各县区档案局,以事件发生时间、地点为线索。层层分解,落实责任,投入人力、物力、财力对历史资料进行征集、收集。截止6月底,市县区共征集重要历史资料40盒,照片300多张,实物10多件,家谱4部,名人档案2份。通过收集、征集,丰富了馆藏内容,扩大了档案工作影响。
五、多方争取,档案信息化工作起步良好。现代信息技术不能在档案工作中广泛应用,档案事业的快速发展无从谈起,档案工作的服务功能大打折扣。我市档案信息化水平,与兄弟市相比,差距是明显的。尽管经费投入是影响此项工作开展的重要原因之一。今年我们在干部培训、硬件建设、人才引进方面做了一定工作,一是鼓励职工在职学习,争做档案工作复合型人才;二是年内购置一批信息化设备;三是与人事部门商定招录一名计算机专业人才,专门负责信息化工作。力争使我局档案信息化水平上一个台阶,为更好地开展档案资源建设服务。我们对机关档案室的信息化管理提出了要求,对一些档案管理基础好的单位,建议推广使用档案管理软件。各单位移交档案馆的档案必须同时移交机读目录。
六、现行文件利用查阅工作效果明显。在政务大厅开设的档案服务窗口,主动积极收集现行文件,筛选整理与人民群众切身利益密切的人事劳资、福利待遇、社会保障、医疗卫生、房地产管理等具有现行效用的法规性、政策性、公益性文件。上半年共接待群众1000人次,政务中心通报档案窗口办件600件次。政务大厅档案窗口得到群众好评。各县区档案馆为工资改革、公务员登记提供了大量的根据性材料,上半年共接待3000多人(次)查阅5500多卷(册)档案资料。
七、档案资源建设宣传工作开展良好。为进一步加强档案资源建设,不断丰富馆藏内容,使各类档案更好地为武威经济建设服务,实现档案资源建设与社会理解支持的良性互动,市县区档案局(馆)联合在武威报刊、电视台发布关于征集各类特色档案资料的公告,公告中对征集资源范围做了详尽说明,征集资料形式通过捐赠、寄存、征购形式进行。公告发布后,引起了社会各界和广大市民的高度关注,咨询单位、个人不断。目前,已有40件次个人、历史档案资料收集进馆。效果良好。 |