档案资源建设是档案工作可持续发展的重要保证，是服务社会、发挥档案重要作用的基础。为了进一步丰富和优化档案馆藏，努力提高档案工作为领导决策、为部门工作、为社会各界和人民群众服务的水平，促进档案工作与社会各项工作同步发展，我们积极组织开展了“档案资源建设年”活动，不断强化资源建设，提高档案馆服务社会的功能。

　　一、统一思想，提高对开展“档案资源建设年”活动的认识

　　不断创新档案资源管理机制，加强国家档案资源涵养，丰富馆藏档案内容，提高档案部门服务和谐社会建设能力，是新形势对档案工作提出的新要求。为全面开展“档案资源建设年”活动，兰州市档案局制定了《兰州市“档案资源建设年”活动实施方案》，对全市各级档案部门开展档案资源年活动进行总体部署，要求市、县区档案局和各级机关深刻认识开展“档案资源建设年”活动的重要意义，并就如何作好全市档案资源建设工作提出了具体要求：一是加强组织领导。市县区档案局要将“档案资源建设年”活动作为今年的重点工作，由“一把手”担任第一负责人，精心部署安排，认真组织实施，抽调得力人员，做好这一基础工作。二要加大检查力度。市县区档案局要加大对市县区市直机关开展“档案资源建设年”活动的检查力度，及时了解和解决活动中出现的新情况和遇到的新问题。三要与目标任务相结合，要以资源建设推动目标任务的落实，通过强化资源建设，收集、征集一些具有地方特色的档案资料进馆，充实档案开发利用的基础。四要列入目标考核，年终把档案资源建设作为目标管理的一项工作进行考核，对取得明显成效的部门和单位进行表彰。通过以上措施，保证了全市档案资源建设年活动的顺利进行。

　　二、广泛宣传，积极做好档案征集工作

　　为了扩大档案征集范围，确实将散存于社会组织和个人手中的档案资料征集进馆，我们采取刊发公告、搜集线索和信息、上门征集等办法强化档案征集工作取得显著成效。一是利用媒体广泛宣传，扩大征集范围。兰州市档案局（馆）通过《兰州日报》、《西部商报》、兰州电视台，兰州广播电台等新闻媒体刊发了《兰州市档案局兰州市档案馆关于征集各类历史档案资料的通告》，通过自愿捐赠、有偿收购、义务托管等方式，广泛征集散存于社会和民间的各类历史档案资料。征集《通告》一经播发，立即引起了社会各界的广泛关注，不少群众纷纷打电话和来馆咨询接洽。目前经过专家鉴定，已将永登县农民保存的清嘉庆年间“清宫诏书”（俗称“圣旨”）接收进馆。还有一些明朝至民国时期的票据、照片、宗谱、图书等珍贵历史资料已纳入市档案馆的征集范围，待专家进一步鉴定和申请经费后即可征集进馆。皋兰县档案局征集接收了皋兰太平鼓进京表演、省市领导视察的照片、光盘20张，家谱2套及原皋兰县政协领导的手稿一本。安宁区档案局征集到了古沙井驿城堡照片1张。二是积极寻找线索，派人上门征集。市档案馆指派专人
通过各种渠道，对曾在兰州工作过的老地下党员、老红军、老八路和担任过兰州市领导工作的老干部采取座谈、咨询和上门征集的办法，先后走访了老红军王保成、原市长陈志才等同志8人次，电话联系28人次，搜集线索，积极征集保存在这些老同志及手中的档案资料，经过细致的工作，目前已征集到任命书、手稿、照片、荣誉证等15件，在一定程度上填补了市档案馆档案资料的空白。

　　三、加强指导，主动做好档案接收工作

　　各级各类机关、企事业单位的档案是档案馆馆藏的重要来源。为了加强档案资源的涵养，保证档案的齐全完整，我们主要抓了以下工作：一是结合“档案资源建设年”活动，加大对机关档案工作的检查指导力度。要求各级基层档案室进一步加强档案管理工作，健全归档制度，完善归档范围，大力加强电子文件、声像、业务文件资料的管理，将本单位产生的全部文件材料集中保存在综合档案室，从源头上确保党和国家的档案资源和载体门类上的齐全完整。二是为了保证到期档案资料接收进馆工作的顺利进行，我们下发了《关于做好向市档案馆移交档案的通知》，要求市直各部门按照规定的时间完成到期档案的移交工作。为了保证进馆档案资料的质量，我们派专人对接收的档案进行检查，对达不到进馆标准的案卷、检索工具等进行具体指导。市县区克服库房饱和、柜架紧张等困难，截止目前，共接收各类档案资料1. 1万卷件，丰富了馆藏内容，优化了馆藏结构。另外，根据社会需要进一步做好市直各部门现行文件的收集工作，共收集文件201份，为社会各界了解党和政府有关政策信息提供了有效帮助。三是做好重要会议，重大活动，重大事件档案资料收集工作。兰州市档案局制定了《兰州市声像档案管理暂行办法》，积极同有关部门联系，主动地做好重大会议、重大建设项目声像档案资料的收集工作。目前市档案馆派专人现场拍摄市党代会、市政协会议照片340张，兰州市新城区、张掖路步行街等重大工程项目照片42张，录像带3盘。安宁区档案馆接收了反映安宁区精神文明建设成就的照片40张。

　　今年2月春节期间，党和国家领导人胡锦涛同志来兰州视察。为了将胡锦涛总书记视察工作，与民同乐的珍贵照片及时接收进馆，我们想方设法，多方协调，终于将胡锦涛总书记在兰州供水集团视察和在小西湖公园同群众共度新春的照片19张接收进馆，增加了党和国家领导人在兰重大社会活动等方面的鲜活内容。

　　通过以上几方面的工作，市县区档案馆资源不断优化，内容不断丰富。下一步我们将进一步扩大档案收集、征集范围，加大我市档案资源建设的力度，为档案资源的深度开发和高度共享打下坚实的墓础。