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　　1、抓精心部署，促活动深入开展。为了认真贯彻落实省局通知精神，扎实有效地推进全市资源建设年活动，我们突出早贯彻，早实施。将省上活动方案和具体要求向市委、市政府分管领导作了专题汇报，市委、市政府及时下发了《关于加强全市档案工作的意见》和《平凉市档案事业发展“十一五”规划》，这两个文件都明确地提出了加强档案资源建设的要求，市委书记马学军在市委工作会议上专门作了强调，我们在全市档案工作会议上又重点进行了安排部署，制定下发了《实施意见》，对全市开展资源建设年活动的组织领导、目标任务、工作措施等都提出了具体要求。市、县（区）相继成立了资源建设年活动领导小组，确定了一名局领导，专抓此项工作，为档案资源建设年活动的深入开展提供了良好的组织保证。为了确保活动取得实效，我们采取抓领导、领导抓的办法，通过深入工作一线开展调查研究，了解情况。按照把接收进馆档案同整理开放馆内档案相结合，把征集民间珍贵档案同抢救馆内历史档案相结合，把广泛动员同重点上门接收相结合的要求，抓点示范，行政推动，督查评比，对各县（区）、市直大口单位征集和接收情况每10天调度一次，及时通报情况。推广典型经验，有力地促进了全市档案资源建设年活动的深入开展。

　　2、抓宣传动员，争取社会各界支持。我们利用媒体扩大宣传范围，召开会议，群策群力，走访调研，掌握线索。首先市上印发了《征集珍贵档案资料通告》和宣传资料，通过媒体刊登、网上发布、张贴公告等方式，进行广泛宣传，发动各界人士踊跃参与，积极支持，自愿捐赠个人档案的良好局面。其次采取会议的形式，召集组织社会知名人士，社会团体、文艺作家、编志专业人士座谈讨论，谏言献策，倾听他们对征集各类档案的办法和意见。再次摸排线索。市、（区）共抽组328人（次），深入乡村、企业、社区开展了三走访（走访社会知名人士、走访分管行业领导、走访专门负责重大活动的记者），通过与1428人接触动员，基本摸清了平凉辖区内机关和民间留存的一些珍贵档案线索，并对活动中出现的一些典型事例和典型人物及时通过新闻媒体进行了宣传报道。例如，清朝道光年间公秦道赵时熙（朝廷二品，官至侍郎）的曾孙赵惠祥从新闻上得知我市征集珍贵资料的消息后，从广州打来电话。表示将他曾祖父留下的一部分珍贵物品捐赠给市馆，同时还愿在深圳电视台宣传平凉旅游资源。这一典型事例报道后，得到了市委和社会各界的普遍关注。

　　3、抓薄弱环节，促结构优化组合。我们针对馆藏结构单一，门类不全，地方特色不够鲜明的问题，提出了“三增两收”的要求。即在馆藏品种上增加历史档案、名人档案和地方特色档案，在接收重点上抓好机关保管满10年档案和重大活动形成的重要文件资料必须接收进馆，具体工作中开展了“四对四查”活动，即对照各馆台帐查接收门类、对照各县〔区）知名人士查特色档案收集、对照机关单位查应移交档案、对照破产企业户数查应接收档案情况，采取召集名人书画家现场献艺、文学作品收藏仪式和上门收集、电话预约、意向征集等方式，全市征集名人书画作品442幅，平凉作家出版书籍260册，摄影作品4373张，实物、荣誉档案1430件。同时还征收了已故民间老艺人马德昌遗留的反映唐、明、清时期的皮影艺术照片38张。华亭县4月26日专门举办了首届个人文学艺术作品收藏仪式，当天征集名人力作105件。丰富了馆藏内容，优化了资源结构。

　　4、抓集中征收，促总童扩张。我们在具体工作中突出了一个“实”字，就是思想上求实，工作上抓实，作风上务实，以档案的接收数量和珍贵价值作为判断衡量各馆资源建设年活动的质量标准，加强督促检查，加快接收力度，通过采取广泛性收集、针对性征集、无偿性代管、集中性接收等多种方式。截至6月底，全市共接收进馆档案20172件，内有机关文书、财务档案9870卷，音像档案4428张（盘），科技、艺术档案2179卷（盒），资料930册。其中：市馆接收文书档案2567卷，照片3463张，光盘35盒，艺术档案2509卷，资料755册，为52名平凉籍文化名人建立了档案，接收了全国峻恫杯“五武赛”、全国机器人足球大赛等重大活动档案资料360卷（张）。

　　二、存在问题及下一步打算

　　半年来，我们尽管做了大量的工作，但距离省局要求，与兄弟市（州）相比，仍有较大差距，主要是：一是接收进度还比较缓慢．接收的数量还不够多。二是由于经费制约。留存在民间的部分珍贵档案一时还难以征集进馆。三是工作进展不够平衡。个别县（区）和部门的工作力度还不够大，进展不平衡。

　　我们决心以这次会议为契机，抢抓机遇，认真学习借鉴兄弟市、州的好经验，好做法，寻找差距，扎实工作，努力抓好三个方面：

　　一是突出加大工作力度，进一步强化保障措施。按照今年确定资源建设的总目标，进一步靠实工作责任，细化考核办法，突出重点，强化措施，加强调度，开展馆藏资源总量评估和今年新增总量评比活动，切实把资源建设年活动抓出成效。

　　二是突出精品档案征收，进一步提升馆藏品牌。在全力抓好规模扩张，总量增大的同时，以平凉深厚的地域文化为背景，把工作重点锁定在反映平凉四大产业、历史名人、重大活动等资料的征收上，扩充馆藏门类和载体，改善馆藏结构，提升馆藏含金量。把市、县（区）馆藏资源建成与当地政治、经济、文化建设发展需要相适应的资源库，真正成为展示地方特色的文化信息窗口。

　　三是突出深化机制创新，进一步建立长效机制。在抓好丰富馆藏资源的同时，聘请一批社会上热爱档案事业、熟悉行业业务能长期协助档案部门开展社会调研，提供重要线索的档案征集工作队伍，以推进我市档案资源建设工作更加深入持久地开展。