今年，是甘肃省档案资源建设年，定西市档案局馆以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，重点接收到期应进馆档案，征集、建立名人档案、地方特色档案，参与拍摄现实社会重大活动、重要事件档案，大力丰富馆藏档案新内容，努力扩充馆藏档案新成分，积极构建馆藏档案新结构，不断建立起内容丰富、门类齐全、结构合理、具有地方特色的档案资源新体系，促进我市档案事业为定西经济建设和社会发展提供优良的档案服务。现将今年上半年我市档案资源建设工作情况汇报如下：

　　一、加强领导，精心安排部署我市档案资源建设年活动

　　在今年年初全市档案工作会议上，我局全面安排了今年全市档案资源建设年活动。要求市、县区档案局馆狠抓各项业务建设，不断提升自身发展能力，是档案事业为构建和谐社会提供持续良好服务的根本保证。为推动我市档案资源建设迈上新台阶，配合今年全省开展的“档案资源建设年”活动，我们重点安排三个方面的工作。一是抓好各类档案的接收和征集工作，大力丰富馆藏，特别是重要珍贵档案、地方档案和特色档案的收集和征集工作；二是要积极探索在各档案馆建立电子文件中心，把这件关系档案事业未来发展的战略任务抓住抓好；三是科学整合档案资源，加快实现不同层面、不同范围内档案信息资源的共享。

　　3月甘肃省档案局印发《甘肃省档案资源建设年活动实施方案》之后，定西市档案局进行了认真讨论、学习和研究，并结合我市档案工作实际情况，制定了《定西市档案资源建设年活动落实方案》，明确提出了活动的指导思想、奋斗目标、主要内容，就如何实现档案资源建设年目标任务提出了具体的落实措施和安排意见。同时，成立了档案资源建设年活动领导小组，由市局馆长担任组长，作为第一责任人，对我币档案资源建设年活动负总责；与各县区档案局、有关科室签订了工作任务责任书，任务层层分解到人，力求下大力气搞好档案收集与征集工作，真正丰富馆藏，进一步提高我市档案资源开发利用水平，为全市经济、政治、社会发展提供优质服务。全市档案工作会议之后，漳县档案局在漳县有线电视台向社会发布了广泛征集重要档案的公告。

　　二、加强档案基础设施建设，努力改善档案资源保管条件

　　年初，我们一方面全面安排部署全市档案资源建设年活动，另一方面开始抓档案馆基础设施建设工作，为确保收集、征集的重点、重要档案的安全、科学保管，创造良好的物质条件。4月，市档案局馆花费10多万元，购置了51组档案密级架，将所有档案库房更换了新的防盗门，部分档案库房铺设了新的地板砖。目前，市馆已拥有档案密集架111组，铁皮档案柜199套，木制资料柜架40个，服务器1台，电子计算机8台，交换机2台，刻录机1台，档案管理软件4套（其中1套为网络版），扫描仪2台（其中1台为每分可扫描70幅影像的高速扫描仪），数码摄像机1部，照相机、电视机、 VCD、打印机各1台，备有消防灭火器械、干湿温度计、装订机等。库房能经常保持清洁和通风，定期放置防虫药，努力做好防火、防盗等“八防”工作，保证档案的安全管理。各县区档案局购置了档案扫描仪，为全文档案的录入工作创造了条件。

　　三、加强特色档案，大力丰富馆藏

　　为了进一步丰富馆藏，我们花大力气收集了一些名人字画、人物档案和重大活动档案等，极大地补充完善了馆藏地方档案和特色档案。根据中共定西市委办公室、定西市人民政府办公室转发了《定西币档案局关于加强定西市重大活动（事件）题词、声像等档案管理意见的通知》，要求全市各档案馆、市直有关单位认真做好重大活动（事件）档案的收集、移交工作。市档案馆购置了1台数码摄像机，配专人参与市上重大活动、重大事件的摄像工作，拍摄了定西市人大和政协会议、选举定西市市长、省市领导督查定西档案工作等各种声像档案，并刻录成光盘。收集了原市委宣传部干部、摄影师邓志政同志在30多年工作中拍摄的反映党和国家领导人视察定西、定西经济建设和各种重大活动的珍贵照片30组594张；接收市委办公室移交的反映江泽民等中央领导人关心、视察定西、定西市成立等照片8组172张。我们还建立了全省广电系统优秀共产党员李星明、定西农业技术推广研究员潘玉琴和定西市四大班子主要领导等名人档案和书稿档案。

　　今年4月，市档案局馆专门向市委上报了《关于接收定西“三新”展档案资料的报告》，由中共甘肃省委宣传部、中共定西市委、定西市人民政府主办，甘肃省扶贫办、财政厅、省文联协办的“新世纪、新时代、新定西---献给中国扶贫开发二十年大型图片展览”先后在兰州、天津、北京展出，取得了巨大成功。定西“三新”展由近千幅图片、200块展板组成，分为苦甲天下、深情关爱、艰辛探索、沧桑巨变和今日定西五个部分。这些珍贵图片档案资料，重点回顾定西20年来扶贫开发的艰难历程，以及历经顽强拼搏取得世人瞩目的成就，歌颂中国共产党面对贫困、心系群众的民本思想和不畏困难的伟大探索精神。定西“三新”展活动结束后，为了将其档案资料移交市档案馆科学、安全、永久保存，市档案馆腾出了整个三楼库房200多平方米作为“三新”展厅，专门用于“三新”展的长期陈列展出，作为广大群众、青少年、社会各界参观、学习和交流定西建设、发展及扶贫开发历程的重要基地。激励定西人民为定西经济、社会发展作出新的贡献。目前，此项工作正在进行之中。

　　四、加强企业档案收集力度，积极为经济建设服务

　　定西市档案局馆针对近年来市、县区国有企业改制、出售、破产等企业组织机构发生变化的实际情况，为了确保企业档案的完整、安全以及科学管理和有效利用，起草了《关于加强企业资产与产权变动档案处置意见》，由市委办公室、市政府办公室发文批转各县、市直有关单位贯彻执行。同时与市经贸委、市国资局联合召开了市直企业档案工作会议，并深入到市直各企业认真抓好《意见》的落实工作，市档案馆已将定西双象挂车厂、定西饭店二家企业改制前的212卷档案接收进馆，市直12家改制企业的档案，得到妥善处置。

　　五、充分发挥“定西市档案馆现行文件开放阅览中心”窗口优势，积极为社会提供高效优质服务

　　为了满足社会、服务社会，便捷利用者查阅利用档案，经过定西市档案局馆认真研究、多方协调，由市委、市政府批准，在定西市政府公开大厅内设立专柜，建立“定西市档案局馆现行文件开放阅览中心”。为了进一步加大服务力度，提高服务质量，我们为“现行文件开放阅览中心”专门配置了计算机和档案管理软件，由专人进行管理；市委办公室转发了《定西市档案局关于收集市直机关现行文件的实施意见》，加强了现行文件的收集力度。目前市档案馆已收集30多个单位的与广大人民群众密切相关的政策性、法规性和公益性文件达8600多份，已全部录入计算机，建立了现行文件数据库，面向社会各界，积极针对群众关心和急需的医疗保险、劳动保障、下岗职工政策、公务员招考、离退休待遇等热点问题，充分利用现代化服务手段，直接为群众阅览利用现行文件，提供方便快捷、热情周到的服务，极大地满足了社会利用档案的需求。定西市档案馆现行文件阅览中心成为贴近群众、拓展档案馆社会服务功能的重要突破口，以全新的服务理念全面打造档案馆的新形象，有效拉近了档案馆与人民群众的距离，得到社会和群众的欢迎。

　　六、大力丰富馆藏，搞好档案馆基础建设。

　　目前，市、县区档案馆通过加大档案接收力度，进一步丰富馆藏，全市8个档案馆共接收进馆档案4225卷（册），占全年任务61%。去年10月28日，中国甘肃“陇西李氏文化界杯”诗文书画展首发式在兰州举行，陇西李氏文化成为与敦煌文化、天水伏羲文化、拉卜楞寺藏传佛教文化齐名的甘肃四大文化之一，这次诗文书画大展活动共收到来自美国、香港及除台湾省的全国各地的2100多人寄送的书画作品2300多件，所有参展书画均被陇西县档案馆收藏保管。市档案馆收集了《党和国家领导人在定西》、《引洮工程是定西人民的一大创举》；通渭县档案馆收集了陈守忠的《敦煌研究》、《通渭人物志》；漳县档案馆收集了《红军长征在漳县》、《漳县文化补遗》。这些书画、档案资料充分体现了地方特色档案，极大地丰富了馆藏。

　　定西市档案馆一直非常重视档案信息资源的开发工作，共编写各种有价值的编研资料达30多种，档案编研方式逐渐从传统的原始资料编纂转为对档案信息的精细加工和专门研究。我们编写的《定西地委大事记》、《定西地区自然灾害考略》、《定西地区人口自然变动情况》等资料，对领导科学决策和各部门工作具有较高的参考价值。编研方式从过去的仅仅利用馆藏档案资料的单一开发向多部门共同联合开发转变，市档案局馆先后与定西市委组织部、市非典办公室、市地方志办公室联合开发、编写了《中共定西地委组织部史资料》、《定西地区防治非典型肺炎文件材料汇编》、《定西市地方志》大型档案资料，这种多方合作、联合开发的编研方式，充分发挥了各自的优势，收到了很好的效果。

　　七、快速发展档案信息化建设

　　我市的档案现代化建设，从无到有，从硬件、软件建设方面，取得了长足的发展

  　（一）积极筹措资金，硬件、软件建设发展迅速

　　经过市档案局馆主要领导与省局、市委、市政府和各县区的多方汇报、协调和努力争取，使市、县区8个档案局馆从只有1台微机，到现在拥有26台计算机，全市各档案馆平均3. 7台，其中市档案馆有8台，48个市直机关档案室也新配置了计算机，为计算机管理档案奠定了基础。市、县区档案馆拥有档案密集架251组，极大地改善了档案装具。全市共有70套档案管理软件，其中市、县
区档案馆有档案管理软件17套，市档案馆4套(1套为网络版）；50多个市直单位也使用了统一的档案管理软件，为搞好档案数据的录入，通过计算机迅速准确的查阅档案创造了条件。

  　（二）努力推动全市档案现代化建设全面发展

　　市档案局馆领导经过研究决定，以市档案馆档案现代化建设为重点，努力带动各县区档案馆、市直各单位档案现代化建设迅速发展。截止目前，全市各档案局馆已录入档案数据50万多条，其中市档案馆已录入文件级、案卷级目录数据30万条，建立了文件级文书档案目录数据库、案卷级民国档案目录数据库、现行文件数据库和离退休干部档案数据库，刻录成光盘脱机进行保存，并全部实现计算机检索，提高了档案的检索速度和查全率。市馆已将市直单位录入的归档文件目录数据接收进馆，初步建立了市直有关单位归档文件目录数据库。市馆还新购置了服务器、交换机和高速扫描仪，建立了市档案局馆局域网，实现了市档案馆网页与市政府网站的正式连接，今年计划向社会公布10万条文件级档案目录；全文档案已扫描7万多条，为建立全文档案数据库奠定基础，为利用者今后查阅档案原文提供方便；各县区档案馆局域网正在建立之中，不断为档案资源的共享提供了很好的平台。

  　（三）重视电子文件归档管理工作

　　今年5月，市局举办了全市档案干部业务培训班，专门讲解了电子文件和电子档案的扫描和链接技术，并要求市直单位加强电子文件和电子档案的归档工作，为实现由档案馆统一接收、管理、查阅电子文件和电子档案，创造了良好条件。