今年上半年,甘南州档案局根据《甘肃省“档案资源建设年”活动实施方案》,在州委、州政府的重视和领导下,针对全州档案事业发展现状和突出问题,积极贯彻落实全省档案工作会议精神,围绕我州经济和社会发展大局,求真务实,强化管理,优化服务,着力抓好干部职工的思想道德教育,提高业务技能,强化依法行政水平,落实目标管理任务。以全面反应历史、突出地方特色,丰富馆藏内容,改善馆藏结构,强化发展基础,增强服务效果为目的,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的工作态度,全州档案工作取得了明显的成效。现将有关情况汇报如下:
一、加强政治理论及业务知识的学习,不断提高档案管理水平。
我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,认真学习党的路线、方针、政策和《党章》,认真学习《档案法》、《档案法实施办法》,以接收到期进馆档案为重点,通过“档案资源建设年”活动的开展,使应接收档案早日进馆,使散存在社会和民间的珍贵历史档案、名人档案、民族特色档案置于国家档案机构的安全管护之下,使我州馆藏档案资源建设标准化、规范化、信息化水平显著提高,档案资源建设的长效机制进一步巩固完善,并最终建立起内容丰富、门类齐全、结构合理,有甘南地方民族特色的档案资源体系奠定了基础。
二、所作的主要工作。
1、充分认识档案资源建设的重要性,切实加强对档案资源建设工作的领导,州局成立以一把手为第一责任人,各科室具体分工的领导机制,发挥自身优势,不断创新档案工作服务机制,拓展档案服务内容,加强资源建设,实现档案资源及档案利用工作跨越发展。
2、大力加强国家档案源涵养工作。各级各类机关企业、事业单位的档案是档案馆馆藏的主要来源,我们进一步加强了基层档案室的档案工作,结合新颁布的《机关文件材料规档范围和文书档案保管期限规定》,健全归档制度、完善归档范围,在做好文书档案管理的同时,大力加强业务文件、电子文件、声像照片档案的管理,实行综合档案室集中统一管理,从源头上确保档案资料的齐全完整,并初步探索电子文件与纸质文件同步进馆移交的工作。
3、大力加强到期档案接收进馆工作。我局虽于去年进行了拆迁,暂无馆库,但还是依据《档案法》和《甘肃省档案条例》的规定,对应到期进馆档案采取切实有效措施,结合业务检查指导,进行了摸底清查,为新馆库建成后的接收做好准备工作,对破产改制企业、和个别撤销合并单位,克服困难,适时进行了接收工作,从而确保了这些单位的档案资料的安全保管。
4、开展了历史档案的征集工作。乘全国重点档案抢救的东风,我州积极采取多种形式,深入调查研究,广泛征集古往今来甘南历史、政治、文化、经济、民族、宗教等方面的档案史料,特别是红四方面军长征途经甘南、早期拉卜楞寺院档案材料,甘南地区明、清及民国时期具有甘南地方特色和藏民族特色的历史文献,民间艺术民俗档案资料。这些档案弥足珍贵,是研究甘南历史的第一手资料。同时,各级档案部门还积极参与本级党委政府的重大活动和其他如城市拆迁等活动,跟踪建档,维护档案的齐全完整的安全。
5、积极开展“档案信息化建设和政务信息公开场所建设”工作。通过积极向州委、政府及有关部门争取汇报,设立了州馆信息服务中心,核订了编制,增调了专职负责人和工作人员,保证了信息化建设工作的顺利开展。目前工作因局馆的拆建,暂时处于停顿,但相关的收集工作仍在正常开展,以便搬迁后迅速的恢复开展。
6、大力加强国家重点档案的抢救保护工作。严格按照《甘肃省<国家重点档案抢救和保护补助费管理办法>实施细则》的规定,认真负责地做了濒危重点档案抢救保护工作,针对本局和各县、市局的实际,落实抢救任务,提高抢救质量,加快抢救进度。积极进行抢救任务的把关,按照省局要求的时间内及时进行了汇总、上报工作,大力改善重点档案保管保护条件,确保重点档案的安全保管、积极开展重点档案史料编辑出版工作,努力改讲提供利用方式,减少对重点档案原件的使用与磨损,尽最大努力保护好重点档案原件。
三、主要措施。
1、广泛动员,营造“档案资源建设年”活动良好氛围、积极向州委、政府请示、汇报,争取支持,让领导及时了解档案资源建设的重要意义,掌握档案部门的工作动态,解决档案工作中遇到的实际困难和问题,创造有利的工作条件。采取多种方式,动员社会各界人士积极参与“档案资源建设年”活动。
2、多方争取、改善档案资源建设物质条件。利用“档案资源建设年”活动的契机,根据我州实际情况,争取领导和财政等部门的重视与支持,落实了部分经费,改善局馆库条件,添置配备相应的保管设备,装具,确保档案资源的安全保管。鉴于我州局馆已拆迁,现有档案临时存放于州委办公楼,馆库的“八防”、接待利用、档案接收等工作基本处于停顿状态。信息化建设方面所需经费,正在积极争取之中,人员的培训由局内技术人员负责,以“传、帮、带”的方式进行培训。
3、继续加强组织领导和监督指导,确保“档案资源建设年”活动取得实效。抽调得力人员抓好工作的开展,加大监督检查力度,及时解决这次工作中出现的新情况、遇到的新问题,并及时向省局上报活动开展的有关开展情况,总结经验。探索加强档案资源建设的长效机制,从根本上加强档案资源建设这个目标。完善、落实各项制度,把档案资源建设的各项工作长效化、规范化,保证档案资源建设工作取得实效。
四、存在的问题。
1、档案执法水平和力度亟待加强。
2、档案工作人员的业务技术水平亟待提高。
3、档案工作经费不足,制约我州档案工作的进一步发展。 |