同志们：

　　经省委办公厅批准，省档案局召开全省电子文件中心暨档案资源建设工作会议，传达贯彻王刚同志的重要批示和全国电子文件中心建设经验交流会议精神，安排部署全省电子文件中心和档案资源建设工作。这是一次重要的业务会议。

　　电子文件是信息社会中党务、政务运行的一个重要手段，是信息化条件下文件和档案的一种新型载体，是我国档案信息资源的重要组成部分。中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对电子文件的管理工作十分重视，近几年来多次作出批示，要求各级档案部门面对新形势新任务，切实抓好这项工作。今年全国电子文件中心建设经验交流会议召开前夕，王刚同志又对档案部门进一步加强电子文件管理工作作出批示，在肯定近年来电子文件管理工作成绩的同时，重点提出了电子文件管理工作的发展目标和努力方向。这充分体现了中央领导同志对电子文件管理工作的高度重视和关切。

　　下面，我就如何进一步贯彻落实王刚同志重要批示和此次会议精神，讲三点意见。

　　一、要充分认识加强电子文件管理工作的重要意义

　　随着国家信息化建设的不断推进，电子政务、电子商务、办公自动化等日益普及，计算机辅助设计、网上审批、电子邮件传输等信息化手段的普遍应用，都为政府效能提高、企业生产经营发展、人民生活便利提供了新的平台。档案是文件的归宿，信息化条件下，文档一体化已经成为普遍共识，电子文件管理工作做得如何将直接影响电子档案的真实、完整、长期可读，电子文件、电子档案也必将成为未来档案馆馆藏的主体。管理好电子文件、电子档案的最终目的，就是
更好地为领导决策服务、为各部门工作服务、为广大人民群众服务，也有利于档案工作更好地贯彻落实科学发展观，为构建社会主义和谐社会服务。因此,认真做好电子文件的管理工作，确保电子文件的长久保存、集中管理和有效利用，是档案工作一项责无旁贷的任务。对各级档案部门而言，这项工作也是在新形势下加速实现档案管理方式的创新，使档案管理工作从传统模式迈向现代化管理的良好机遇。希望各级档案部门充分认识这项工作的意义，以积极主动的态度，迎接挑战，把握机会，推动电子文件中心建设工作。

　　二、尽快开展各级电子文件中心建设工作

　　电子文件中心建设是加强电子文件管理的必要举措，也是各级档案部门在新形势下面临的新任务为了推进这项工作的顺利开展，不走弯路或少走弯路，档案部门要认真学习借鉴兄弟省市在电子文件中心建设、运行中的成功经验，并结合我省实际，精心部署和规划。一是要制定切实可行的方案，建立健全相关的规章制度和标准规范。各级档案部门要参照国家电子公文归档管理办法等有关法规和技术标准，依据省委办公厅转发的省档案局《关于加强全省档案信息化建设的意见》，结合本地信息化工作发展的实际状况，提出电子文件中心建设、管理和运行的实施方案，修订完善好电子文件管理工作的制度和标准，从而保证这项工作有法可依，
有章可循，使档案信息化工作能够始终沿着标准化、规范化、制度化的轨道健康发展。二是要加强同有关部门的协调与配合。电子文件的产生量大面宽，涉及部门很多，工作也比较复杂。所以，需要档案部门的同志以高度的事业心和责任感，不怕麻烦，不惧困难，积极与有关部门联系协调，促进电子文件中心的建设并有序运行。三是要大力提高档案信息化管理质量。电子文件管理是档案信息化工作的重要组成部分，因此，要统筹规划，将档案目录和全文数据库以及档案网站建设同电子文件中心的建设结合起来，整体推进，不断完善馆（室）藏档案资料检索查阅体系，为档案信息资源共享提供丰富的基础数据。四是要切实抓好档案人才培养。档案信息化工作的发展，需要一批既熟悉档案业务又精通计算机及网络技术的复合型人才，这是做好信息化工作的关键，否则，即便有了经费、有了设备照样干不成事、干不好事特别是电子文件中心建设对网络人才有着更高的要求，所以，要通过多种形式，抓紧培养人才，不断创新培训方式，提高培训
质量，为档案信息技术干部创造更加宽阔的学习平台，使其能更好地担当起新形势下的新任务。

　　三、各级领导要重视解决电子文件中心建设方面的问题

　　近年来，省委、省政府非常关注全省电子文件管理工作，陆浩书记、徐守盛省长都对此工作有过专门批示。这次会议对全省电子文件管理中心的建设进行了安排部署，会后各地要抓紧贯彻落实。鉴于这项工作涉及面广、经费投入较多，单靠档案部门做工作难度较大，需要各级党政领导及有关部门给予高度重视与支持。首先，要把电子文件中心建设项目列入当地信息化发展规划，制定出分阶段实施的目标措施，扎实推动这项工作的开展。其次，给予必要的经费支持，解
决好电子文件接收、存储及利用的有关设施设备，保证电子文件管理中心的正常运转。第三，要由党政有关部门牵头，明确各方职责，协调好各方关系，使各部门电子文件能够顺畅完整地进入电子文件管理中心，得到妥善保管和有效利用.总之，各级党委、政府领导要站在贯彻落实科学发展观的高度，深入了解和帮助解决电子文件管理中心建设中出现的各种问题，为这项工作开展创造良好的条件。

　　同志们，电子文件管理工作为档案工作更好地服务于党和国家的各项事业构建了新的平台，为档案事业的可持续发展注入了新的活力。希望大家统一思想，提高认识，认真落实好这次会议精神，勇于创新，扎实工作，把电子文件管理工作推向一个新的阶段，在促进我省科学发展和构建和谐社会的伟大实践中作出新的更大的贡献。

　　预祝会议取得圆满成功！

　　谢谢大家！