欢迎光临甘肃档案信息网! 今天是
欢迎光临甘肃档案信息网! 今天是
微信公众号   |  无障碍阅读   |   RSS订阅   |  设为首页  |  加入收藏

征集接收

当前位置:首页 > 馆藏档案 > 征集接收

甘肃省档案馆接收档案要求

发布时间:2013-04-04 20:59:05  作者:佚名  来源:网络  浏览次数:

  按照《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案管理条例》中有关档案接收的规定,凡在本单位保管期满十五年的永久档案,应及时向省档案馆移交。接收档案要求:
  一. 保证全宗完整。
  所有反映本机关主要职能活动需要永久保存的档案:包括录音、录像、影片、照片、财会、科技等不同形式的档案都应收集齐全,进行移交。
  二.向省档案馆移交的永久档案,必须按规范进行系统的鉴定整理和编目,并达到如下要求:
  1.案卷封皮整洁结实,字迹工整清晰,项目填写齐全;
  2.卷内文件页号清楚,无错号重号,用铅笔编号;
  3.卷内文件目录按项目内容填写齐全,字迹工整;
  4.对复写纸、圆珠笔、铅笔、红色笔制成的文件要有复制件附在原件后面,破损的文件要修复;
  5.案卷装订要结实整齐,不掉页倒业,不压字,去掉所有的金属物;
  6.备考表填写有关本卷需要所要说明的问题、缺陷及本卷的总页数(大写);
  三. 移交档案的同时需要移交以下检索工具:
  1.案卷目录:一式二套,其中一套为原件;
  2.全引目录:一式二套;
  3.全宗介绍:一式二套,内容包括:机关组织机构沿革,档案基本情况、文件解密及需要说明的问题等;
  四.编制移交清单:
  移交清单内容包括:移交档案起止时间、数量、检索工具种类、数量;装具的种类、数量;移交接收单位名称、经办人姓名、时间等,一式四份,移交接收单位各执二份。

友情链接:
关于我们  |   联系我们  |   投稿信箱  |   版权声明  |   帮助中心  |   站点地图
主办单位:甘肃省档案局(馆)    承办单位:甘肃省档案局(馆)信息中心    中文域名:甘肃档案·公益
地址:甘肃省兰州市城关区雁滩路3680号(730010)    网站备案序号:陇ICP备17003853号     网站访问共
技术支持:兰州大方电子有限责任公司    建议使用 1280x1024 分辨率    IE8.0以上版本浏览器