根据《中共甘肃省委办公厅甘肃省人民政府办公厅印发<关于在全省机构改革中做好档案处置工作的意见>的通知》（甘办字〔2018〕74号）、《中共白银市平川区委办公室白银市平川区人民政府办公室<关于做好机构改革中档案处置工作的通知>》（平办字〔2018〕90号），自2019年1月始，平川区档案馆开展涉改单位接收进馆工作，并对馆内人员进行工作分配安排，逐渐开始指导整理各涉改单位的文字、电子档案等。

本次平川区共有23家单位参与此次涉改，所需移交的档案涉及文书、科技、专业、音像 、实物、电子等多类档案形式，档案时间跨越1985-2018年。截至目前为止，档案已完全移交入馆的涉改单位有5家，共计89盒文件档案；4家涉改单位正在进行电子档案整理及数字化处理；正在进行文字档案整理的单位有10家。档案移交入馆的工作正有条不紊的展开，时间紧任务重，预计在4月底将彻底完成本次涉改单位档案接收进馆的工作。