原张家川县粮食局职工杨小艳于1987年2月调白银市平川区粮食局工作，今年年底将办理退休手续，单位在审核其人事档案时，发现她的档案中缺少参加工作时间及企业工人工资审批表，她的工龄和工资将受到影响，为此，杨小艳来到张家川县档案馆，希望查找她分配时的文件及相关材料。县档案馆的查档人员根据她提供的线索，调取县人事劳动局及县粮食局的档案，在查档人员的细心查找下，终于查到了她1978年参加工作分配的文件及企业工人工资审批表。她拿着这些文件材料，高兴的说："谢谢你们，有了这些文件依据，我将顺利退休，且工龄和工资不受影响，档案真是帮了我的大忙。”