8月28日下午5时40分左右，肃州区档案局收到酒泉市档案局转来的微信，陇南市成县教育局的佘某某，查补1987年7月从庆阳师专毕业分配到酒泉市一中的毕业分配介绍信。佘某某因路途较远，无法亲自查阅，他从陇南市成县档案局查到了酒泉市档案局的联系方式，请求远方援助。酒泉市档案局又通过微信将佘某某查阅的信息转发到了肃州区档案局。

    收到微信后，局领导高度重视，立即安排管理股查档人员进行查阅。查档人员通过佘某某提供的信息从原酒泉市教育局1987年的档案中找到了佘某某的分配介绍信。8月29日早晨一上班，管理股的查阅人员就及时联系快递公司，将查阅到的毕业分配介绍信的复印件通过快递传向陇南市成县教育局。